Administrative Assistenz (m/w/d) am Departement für Biosysteme 50%-70%, Basel, befristet
ETH Zürich
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Administrative Assistenz (m/w/d) am Departement für Biosysteme
50%-70%, Basel, befristet
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Die ETH Zürich ist eine der weltweit führenden technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen. Sie ist bekannt für ihre
exzellente Lehre, eine wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Praxis.
Das Departement Biosysteme (D-BSSE) der ETH Zürich in Basel sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine Administrative
Assistenz. Die Stelle ist vorerst befristet als Krankheitsvertretung.
Stellenbeschreibung
Sie sind verantwortlich für die selbstständige Führung des administrativen Bereichs mehrerer Forschungsgruppen. Die
Aufgaben umfassen die Abwicklung der Personaladministration, die Organisation von Dienstreisen und Seminaren sowie die
Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben mit Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Sie sind die erste
Kontaktperson für Mitarbeitende, geben kompetent Auskunft und betreuen unsere internationalen Gäste.
Profil
- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einem anspruchsvollen, dynamischen Administrationsumfeld und haben
idealerweise Erfahrung im universitären Bereich
- Nebst stilsicherem Deutsch besitzen Sie ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie bringen fundierte Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und MS Office mit
- Sie sind bestens organisiert, arbeiten gerne selbständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst. Teamfähigkeit,
Flexibilität und Humor runden Ihr Profil ab
Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten
- Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt,
sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
- Eine interessante, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine offene und wertschätzende Teamkultur in einem internationalen Umfeld, an einer der renommiertesten Hochschulen
der Welt
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Home Office
- Wir engagieren uns für eine nachhaltige und klimaneutrale Hochschule
- Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen, wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing sowie attraktive
Vorsorgeleistungen
chevron_right Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich
Diversität ist uns wichtig
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit,
schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und
Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein
faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Diplome
- Arbeitszeugnisse
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg
werden nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen über das Department of Biosystems Science and Engineering finden Sie auf unserer Webseite. Für
Auskünfte steht Ihnen Frau Brigitta Elhadj, E-Mail brigitta.elhadj@bsse.ethz.ch gerne zur Verfügung.
Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.
Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere
exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die
Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken
fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir
gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere
exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die
Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken
fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir
gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
50%-70%, Basel, befristet
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Die ETH Zürich ist eine der weltweit führenden technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen. Sie ist bekannt für ihre
exzellente Lehre, eine wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Praxis.
Das Departement Biosysteme (D-BSSE) der ETH Zürich in Basel sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine Administrative
Assistenz. Die Stelle ist vorerst befristet als Krankheitsvertretung.
Stellenbeschreibung
Sie sind verantwortlich für die selbstständige Führung des administrativen Bereichs mehrerer Forschungsgruppen. Die
Aufgaben umfassen die Abwicklung der Personaladministration, die Organisation von Dienstreisen und Seminaren sowie die
Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben mit Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Sie sind die erste
Kontaktperson für Mitarbeitende, geben kompetent Auskunft und betreuen unsere internationalen Gäste.
Profil
- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einem anspruchsvollen, dynamischen Administrationsumfeld und haben
idealerweise Erfahrung im universitären Bereich
- Nebst stilsicherem Deutsch besitzen Sie ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie bringen fundierte Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und MS Office mit
- Sie sind bestens organisiert, arbeiten gerne selbständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst. Teamfähigkeit,
Flexibilität und Humor runden Ihr Profil ab
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Wir bieten
- Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt,
sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
- Eine interessante, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine offene und wertschätzende Teamkultur in einem internationalen Umfeld, an einer der renommiertesten Hochschulen
der Welt
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Home Office
- Wir engagieren uns für eine nachhaltige und klimaneutrale Hochschule
- Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen, wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing sowie attraktive
Vorsorgeleistungen
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Diversität ist uns wichtig
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit,
schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und
Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein
faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Diplome
- Arbeitszeugnisse
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg
werden nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen über das Department of Biosystems Science and Engineering finden Sie auf unserer Webseite. Für
Auskünfte steht Ihnen Frau Brigitta Elhadj, E-Mail brigitta.elhadj@bsse.ethz.ch gerne zur Verfügung.
Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.
Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere
exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die
Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken
fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir
gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere
exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die
Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken
fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir
gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.