Verwaltungsmitarbeiter*in Student Services im Bereich Zulassung -80%
Universität Zürich
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Dekanat der Philosophischen Fakultät
Verwaltungsmitarbeiter*in Student Services im Bereich Zulassung 80 %
Stellenantritt 1. September 2025 oder nach Vereinbarung, unbefristet
Die Philosophische Fakultät (PhF) der Universität Zürich (UZH) betreut derzeit rund 10'000 Studierende mit insgesamt
1'280 Lehrpersonen an 20 Instituten und Seminaren und zeichnet sich durch das schweizweit breiteste Angebot an geistes-
und sozialwissenschaftlichen Studienprogrammen aus. Als Abteilung des Dekanats unterstützen die Student Service die
Studierenden bei Anliegen rund um die Organisation ihres Studiums und koordinieren verschiedene fakultäre Prozesse wie
beispielsweise die Zulassung.
Aufgaben
Sie koordinieren den Zulassungsprozess an der PhF und unterstützen die Student Services bei der Erbringung des
gesamten Dienstleistungsangebots für Studierende:
- Koordination der fachlichen Zulassungsprüfung in enger Zusammenarbeit mit den Instituten und Seminaren sowie der
Abteilung Studierende.
- Erteilen von Auskünften (E-Mail, Telefon und Schalter) in Deutsch und Englisch sowie Abklären von Anfragen.
- Ausstellen von Bestätigungen, Bearbeitung von Gesuchen, Datenbearbeitung in SAP.
- Sie arbeiten dabei insbesondere mit SAP Student Lifecycle Management (SLcM) und Microsoft 365.
Profil
- Sie verfügen über einen Abschluss auf Bachelorstufe oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger
Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit, vorzugsweise an einer Hochschule oder in der öffentlichen
Verwaltung.
- Sie sind dienstleistungsorientiert und kommunizieren professionell mit verschiedenen Ansprechpartnern. Ihre
Ausdrucksweise ist einwandfrei.
- Sie zeichnen sich durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift aus.
- Sie arbeiten gerne sowohl selbstständig als auch im Team. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und folgt
den rechtlichen Rahmenbedingungen.
- Einen geübten Umgang mit Microsoft 365 setzen wir voraus. Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
Information zur Bewerbung
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschliesslich elektronisch in Form einer einzigen
PDF-Datei bis zum 15. Juni 2025 ein.
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Wir bieten
Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
Mehr Lernen und Entwicklung
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Mehr Verpflegung
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
Mehr Gesundheit
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
Mehr Vergünstigungen
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen
Mehr Anstellungsbedingungen
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
Mehr International Services
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
Mehr Standorte
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
Mehr
Arbeitsort
Dekanat der Philosophischen Fakultät
Rämistrasse 69, 8001 Zürich, Schweiz
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Stefan FischerLeiter Student Services 044 634 25 08 Kontaktformular
Kontaktanfrage an: Stefan Fischer
Name *E-Mail-Adresse *Frage *Ich akzeptiere hiermit die DatenschutzerklärungSenden Danke für Ihre Mitteilung. Wir
melden uns in Kürze bei Ihnen. Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in
verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/cmsssl/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in
verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr
Verwaltungsmitarbeiter*in Student Services im Bereich Zulassung 80 %
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Die Philosophische Fakultät (PhF) der Universität Zürich (UZH) betreut derzeit rund 10'000 Studierende mit insgesamt
1'280 Lehrpersonen an 20 Instituten und Seminaren und zeichnet sich durch das schweizweit breiteste Angebot an geistes-
und sozialwissenschaftlichen Studienprogrammen aus. Als Abteilung des Dekanats unterstützen die Student Service die
Studierenden bei Anliegen rund um die Organisation ihres Studiums und koordinieren verschiedene fakultäre Prozesse wie
beispielsweise die Zulassung.
Aufgaben
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gesamten Dienstleistungsangebots für Studierende:
- Koordination der fachlichen Zulassungsprüfung in enger Zusammenarbeit mit den Instituten und Seminaren sowie der
Abteilung Studierende.
- Erteilen von Auskünften (E-Mail, Telefon und Schalter) in Deutsch und Englisch sowie Abklären von Anfragen.
- Ausstellen von Bestätigungen, Bearbeitung von Gesuchen, Datenbearbeitung in SAP.
- Sie arbeiten dabei insbesondere mit SAP Student Lifecycle Management (SLcM) und Microsoft 365.
Profil
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Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit, vorzugsweise an einer Hochschule oder in der öffentlichen
Verwaltung.
- Sie sind dienstleistungsorientiert und kommunizieren professionell mit verschiedenen Ansprechpartnern. Ihre
Ausdrucksweise ist einwandfrei.
- Sie zeichnen sich durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift aus.
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- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
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- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Mehr Verpflegung
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
Mehr Gesundheit
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
Mehr Vergünstigungen
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen
Mehr Anstellungsbedingungen
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
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- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
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- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
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Rämistrasse 69, 8001 Zürich, Schweiz
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Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
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Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
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