Verwaltungsassistenz (Mutterschaftsvertretung) -80%
Universität Zürich
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Institut für Molekulare Krebsforschung
Verwaltungsassistenz (Mutterschaftsvertretung) 80 %
Stellenantritt per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung, befristet
Das Institut für Molekulare Krebsforschung (IMCR) ist ein Doppelinstitut der Medizinischen und Naturwissenschaftlichen
Fakultät der Universität Zürich mit ca. 55 Mitarbeitenden. Unser Schwerpunkt liegt in der Krebsgrundlagenforschung. An
unserem Institut arbeiten sechs Forschungsgruppen in diesem Bereich.
Für unser Front Office suchen wir per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung ein engagiertes Organisationstalent. Die
Stelle ist befristet bis 31. Januar 2026 mit Option auf Verlängerung nach Absprache zu einem reduzierten Pensum von
20-40%.
Sie erwartet bei uns eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld auf dem Campus Irchel in
Zürich.
Aufgaben
Sie sind die erste Ansprechperson für sämtliche administrativen und organisatorischen Angelegenheiten in Deutsch und
Englisch. Dabei führen sie selbstständig das Front Office, wobei unter anderem die folgenden Aufgaben dazugehören:
- Finanzen: Finanzielle Verantwortung über das Institutsbudget und alle Drittmittel, Erstellung von Budgetübersichten
und Finanzberichten, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Abrechnung der Laborkreditkarten, Projekteröffnungen und
-saldierungen
- Personalwesen: In Zusammenarbeit mit der Personalabteilung der UZH unterstützen Sie in Personalangelegenheiten, wie
z.B. bei der Anstellung von Mitarbeitenden, der Kontrolle der Arbeitszeittabellen, bei Fragen zu Einreiseformalitäten
und Aufenthaltsbewilligungen, sowie bei der Erstellung von Mutationsverfügungen im eHR-System
- Administration: Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Organisation von institutsinternen Anlässen und
Besuchen von externen Dozierenden, Materialbestellungen, Telefonbetreuung, und weitere administrative Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Institutsleitung und unserer Institutsmanagerin
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder eine Berufsmatura/Matura
- Einige Jahre Berufserfahrung im Rechnungs- und Personalwesen sind von Vorteil
- Arbeitserfahrung im universitären Umfeld ist von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorausgesetzt
- EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word und Excel; SAP von Vorteil)
- Belastbare, eigenverantwortliche und zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und einer Affinität für
Zahlen
Information zur Bewerbung
Der Stellenantritt erfolgt per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (bestehend aus
Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen).
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Wir bieten
Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
Mehr Lernen und Entwicklung
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Mehr Verpflegung
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
Mehr Gesundheit
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
Mehr Vergünstigungen
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen
Mehr Anstellungsbedingungen
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
Mehr International Services
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
Mehr Standorte
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
Mehr
Arbeitsort
Institut für Molekulare Krebsforschung
Strickhofstrasse 40a, 8057 Zürich, Schweiz
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Chiara KrügerVerwaltungsassistentin +41 44 635 34 51 Kontaktformular
Kontaktanfrage an: Chiara Krüger
Name *E-Mail-Adresse *Frage *Ich akzeptiere hiermit die DatenschutzerklärungSenden Danke für Ihre Mitteilung. Wir
melden uns in Kürze bei Ihnen. Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in
verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/cmsssl/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in
verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr
Verwaltungsassistenz (Mutterschaftsvertretung) 80 %
Stellenantritt per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung, befristet
Das Institut für Molekulare Krebsforschung (IMCR) ist ein Doppelinstitut der Medizinischen und Naturwissenschaftlichen
Fakultät der Universität Zürich mit ca. 55 Mitarbeitenden. Unser Schwerpunkt liegt in der Krebsgrundlagenforschung. An
unserem Institut arbeiten sechs Forschungsgruppen in diesem Bereich.
Für unser Front Office suchen wir per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung ein engagiertes Organisationstalent. Die
Stelle ist befristet bis 31. Januar 2026 mit Option auf Verlängerung nach Absprache zu einem reduzierten Pensum von
20-40%.
Sie erwartet bei uns eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld auf dem Campus Irchel in
Zürich.
Aufgaben
Sie sind die erste Ansprechperson für sämtliche administrativen und organisatorischen Angelegenheiten in Deutsch und
Englisch. Dabei führen sie selbstständig das Front Office, wobei unter anderem die folgenden Aufgaben dazugehören:
- Finanzen: Finanzielle Verantwortung über das Institutsbudget und alle Drittmittel, Erstellung von Budgetübersichten
und Finanzberichten, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Abrechnung der Laborkreditkarten, Projekteröffnungen und
-saldierungen
- Personalwesen: In Zusammenarbeit mit der Personalabteilung der UZH unterstützen Sie in Personalangelegenheiten, wie
z.B. bei der Anstellung von Mitarbeitenden, der Kontrolle der Arbeitszeittabellen, bei Fragen zu Einreiseformalitäten
und Aufenthaltsbewilligungen, sowie bei der Erstellung von Mutationsverfügungen im eHR-System
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Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder eine Berufsmatura/Matura
- Einige Jahre Berufserfahrung im Rechnungs- und Personalwesen sind von Vorteil
- Arbeitserfahrung im universitären Umfeld ist von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorausgesetzt
- EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word und Excel; SAP von Vorteil)
- Belastbare, eigenverantwortliche und zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und einer Affinität für
Zahlen
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Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen).
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Wir bieten
Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
Mehr Lernen und Entwicklung
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Mehr Verpflegung
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
Mehr Gesundheit
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
Mehr Vergünstigungen
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen
Mehr Anstellungsbedingungen
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
Mehr International Services
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
Mehr Standorte
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
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Arbeitsort
Institut für Molekulare Krebsforschung
Strickhofstrasse 40a, 8057 Zürich, Schweiz
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Chiara KrügerVerwaltungsassistentin +41 44 635 34 51 Kontaktformular
Kontaktanfrage an: Chiara Krüger
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verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/cmsssl/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
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verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
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