Verwaltungsassistent:in Life Science Zurich 80-100%
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Life Science Zurich
Verwaltungsassistent:in Life Science Zurich 80 - 100 %
Stellenantritt ab September 2025 oder nach Vereinbarung
Life Science Zurich (LSZ) ist eine gemeinsame Plattform der Universität Zürich und der ETH Zürich. Sie besteht aus den
Einheiten Learning Center, Graduate School, Communication & Events und dem Young Scientist Network. LSZ fördert den
Dialog mit der Öffentlichkeit über wissenschaftliche Themen und Zusammenhänge, betreibt Wissensvermittlung und trägt
zur Verankerung des Bildungsstandortes Zürich als nationales und internationales Zentrum für Spitzenforschung bei. Seit
2001 richtet sich LSZ mit seinen vielfältigen Aktivitäten an diverse Zielgruppen.
Aufgaben
Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit in einem kleinen Team. Als Verwaltungsassisten:in unterstützen Sie die drei
Einheiten Communication & Events, Graduate School und Learning Center im administrativen, organisatorischen und
finanziellen Bereich.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Mitarbeit bei der Rekrutierung neuer Doktorand:innen
- Unterstützung bei der Organisation von Anlässen
- Kursadministration
- Finanzadministration inkl. Budgetierung
- Öffentlichkeitsarbeit
- Mitarbeit in kleineren und grösseren Projekten
- Personaladministration
- Punktuelle administrative Unterstützung des Young Scientist Networks
Profil
Sie besitzen eine kaufmännische Grundausbildung mit Berufsmaturität oder gleichwertige Ausbildung. Idealerweise
bringen Sie Berufserfahrung im universitären Bereich mit. Sie verfügen über gute mündliche und schriftliche Kenntnisse
der deutschen und englischen Sprache und Sie sind versiert im Umgang mit Office-Programmen. SAP-Kenntnisse sind von
Vorteil.
Sie sind dienstleistungsorientiert, zuverlässig, flexibel und kommunikativ. Sie haben Freude sowohl an Zahlen als auch
an mehrsprachiger Kommunikationsarbeit. Selbständiges und exaktes Arbeiten sind Sie sich gewohnt. Auch in hektischen
Zeiten bewahren Sie durch gezielte Prioritätensetzung den Überblick und Sie arbeiten gerne mit mehreren Personen
zusammen und an mehreren Projekten parallel.
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Wir bieten
Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
Mehr Lernen und Entwicklung
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Mehr Verpflegung
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
Mehr Gesundheit
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
Mehr Vergünstigungen
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen
Mehr Anstellungsbedingungen
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
Mehr International Services
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
Mehr Standorte
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
Mehr
Arbeitsort
Life Science Zurich
Winterthurerstrasse 190, 8057 Zürich, Schweiz
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Helen StaufferVerwaltungsassistentin 044 633 47 84 Kontaktformular
Kontaktanfrage an: Helen Stauffer
Name *E-Mail-Adresse *Frage *Ich akzeptiere hiermit die DatenschutzerklärungSenden Danke für Ihre Mitteilung. Wir
melden uns in Kürze bei Ihnen.
Fragen zum Bewerbungsprozess
Dr. Silvie CuperusLeiterin Life Science Zurich 044 635 35 01 Kontaktformular
Kontaktanfrage an: Dr. Silvie Cuperus
Name *E-Mail-Adresse *Frage *Ich akzeptiere hiermit die DatenschutzerklärungSenden Danke für Ihre Mitteilung. Wir
melden uns in Kürze bei Ihnen. Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in
verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/cmsssl/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in
verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr
Verwaltungsassistent:in Life Science Zurich 80 - 100 %
Stellenantritt ab September 2025 oder nach Vereinbarung
Life Science Zurich (LSZ) ist eine gemeinsame Plattform der Universität Zürich und der ETH Zürich. Sie besteht aus den
Einheiten Learning Center, Graduate School, Communication & Events und dem Young Scientist Network. LSZ fördert den
Dialog mit der Öffentlichkeit über wissenschaftliche Themen und Zusammenhänge, betreibt Wissensvermittlung und trägt
zur Verankerung des Bildungsstandortes Zürich als nationales und internationales Zentrum für Spitzenforschung bei. Seit
2001 richtet sich LSZ mit seinen vielfältigen Aktivitäten an diverse Zielgruppen.
Aufgaben
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finanziellen Bereich.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
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- Unterstützung bei der Organisation von Anlässen
- Kursadministration
- Finanzadministration inkl. Budgetierung
- Öffentlichkeitsarbeit
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- Personaladministration
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Profil
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Vorteil.
Sie sind dienstleistungsorientiert, zuverlässig, flexibel und kommunikativ. Sie haben Freude sowohl an Zahlen als auch
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zusammen und an mehreren Projekten parallel.
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Mehr Lernen und Entwicklung
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- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
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- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
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verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
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