Verwaltungsassistent:in -50%
Universität Zürich
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Larsson-Rosenquist Foundation Center für Neuroentwicklung, Wachstum und Ernährung des Neugeborenen (LRF NGN Center)
Verwaltungsassistent:in 50 %
Stellenantritt Stellenantritt zum nächst möglichen Zeitpunkt., befristet
Das LRF Zentrum für Neuroentwicklung, Wachstum und Entwicklung des Neugeborenen der Universität Zürich (UZH) und
Universitätsspital Zürich hat sich zum Ziel gesetzt, das Verständnis der Zusammenhänge zwischen der frühen Ernährung
(mit Schwerpunkt Muttermilch), dem Lernumfeld und der kindlichen Entwicklung von Geburt an zu vertiefen.
Mit einem Team von ca. 30 Forschenden, Studierenden und Sudienassistenten erbringen wir Leistungen in Forschung und
Lehre an der UZH und am USZ. Das Verwaltungspersonal erbringt im Sekretariat die für die Erfüllung dieses Auftrags
erforderlichen Verwaltungsdienste.
Aufgaben
- Koordination des Zahlungsverkehrs
Sie sind zuständig für die Budgetkontrolle und Abwicklung des Zahlungsverkehrs in der Forschungsgruppe. Dazu zählen
die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, Zahlungsaufträgen, Entschädigung-, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
sowie Vorschüsse und Erstellung und Stornierung von Rechnungen. Sie stehen unseren Gruppenmitgliedern als kompetente
Ansprechperson bei Fragen rund um den Zahlungsverkehr beratend zur Seite.
- Personaladministration
In Zusammenarbeit mit der Personalabteilung von UZH/USZ unterstützen Sie in Personalangelegenheiten, wie z.B. bei der
Anstellung von Mitarbeiter:inen, der Kontrolle der Arbeitszeitblätter sowie der Erstellung von Pauschalzahlungen und
Mutationsverfügungen im e-HR-System. In Abwesenheit der Geschäftsführung vertreten Sie diese in personalrelevanten
Fragen.
- Unterstützung in Lehre und Forschung
Sie koordinieren die Erstellung des jährlichen akademischen Berichts und unterstützen die Forschungsgruppe bei der
Organisation von Kolloquien und von akademischen Events.
- Drittmittelmanagement
Sie sind zuständig mit dem Gruppenleiter für die Verwaltung von Drittmitteln. In dem Zusammenhang pflegen Sie die
Projektdatenbank, erstellen Finanzberichte mit SAP und geben der Forschungsgruppe Support in Finanzfragen.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Sie übernehmen die Empfangs- und Telefonbetreuung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit idealerweise Kenntnissen und Erfahrung mit
universitären Strukturen
- Einige Jahre Berufserfahrung im Rechnungs- und Personalwesen sind von Vorteil
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Geschick
- Effiziente, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise mit guter Prioritätensetzung
- Flexibilität und Motivation in einem dynamischen Umfeld proaktiv mitzuwirken
- Hohe Lernbereitschaft sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programme (Kenntnisse in SAP-Finanz Tools von Vorteil)
- Sehr gute Deutsch- (Muttersprache oder C1) und Englischkenntnisse (C1-B2) in Wort und Schrift
Information zur Bewerbung
Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einer motivierenden und innovativen
Arbeitsumgebung, welche von hoher Professionalität und Wertschätzung geprägt ist. Die Arbeit kann von Montag bis
Freitag mit geregelten, familienfreundlichen Arbeitszeiten (kein Homeoffice) verteilt werden. Der Arbeitsplatz ist in
der Nähe des Universitätsspitals Zürich mitten im Zentrum von Zürich.
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Wir bieten
Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
Mehr Lernen und Entwicklung
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Mehr Verpflegung
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
Mehr Gesundheit
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
Mehr Vergünstigungen
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen
Mehr Anstellungsbedingungen
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
Mehr International Services
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
Mehr Standorte
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
Mehr
Arbeitsort
Larsson-Rosenquist Foundation Center für Neuroentwicklung, Wachstum und Ernährung des Neugeborenen (LRF NGN Center)
Frauenklinikstrasse 10, 8006 Zürich, Schweiz
Weitere Auskünfte
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Giancarlo NatalucciZentrum Leiter Kontaktformular
Kontaktanfrage an: Giancarlo Natalucci
Name *E-Mail-Adresse *Frage *Ich akzeptiere hiermit die DatenschutzerklärungSenden Danke für Ihre Mitteilung. Wir
melden uns in Kürze bei Ihnen. Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in
verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/cmsssl/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in
verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr
Verwaltungsassistent:in 50 %
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Das LRF Zentrum für Neuroentwicklung, Wachstum und Entwicklung des Neugeborenen der Universität Zürich (UZH) und
Universitätsspital Zürich hat sich zum Ziel gesetzt, das Verständnis der Zusammenhänge zwischen der frühen Ernährung
(mit Schwerpunkt Muttermilch), dem Lernumfeld und der kindlichen Entwicklung von Geburt an zu vertiefen.
Mit einem Team von ca. 30 Forschenden, Studierenden und Sudienassistenten erbringen wir Leistungen in Forschung und
Lehre an der UZH und am USZ. Das Verwaltungspersonal erbringt im Sekretariat die für die Erfüllung dieses Auftrags
erforderlichen Verwaltungsdienste.
Aufgaben
- Koordination des Zahlungsverkehrs
Sie sind zuständig für die Budgetkontrolle und Abwicklung des Zahlungsverkehrs in der Forschungsgruppe. Dazu zählen
die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, Zahlungsaufträgen, Entschädigung-, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
sowie Vorschüsse und Erstellung und Stornierung von Rechnungen. Sie stehen unseren Gruppenmitgliedern als kompetente
Ansprechperson bei Fragen rund um den Zahlungsverkehr beratend zur Seite.
- Personaladministration
In Zusammenarbeit mit der Personalabteilung von UZH/USZ unterstützen Sie in Personalangelegenheiten, wie z.B. bei der
Anstellung von Mitarbeiter:inen, der Kontrolle der Arbeitszeitblätter sowie der Erstellung von Pauschalzahlungen und
Mutationsverfügungen im e-HR-System. In Abwesenheit der Geschäftsführung vertreten Sie diese in personalrelevanten
Fragen.
- Unterstützung in Lehre und Forschung
Sie koordinieren die Erstellung des jährlichen akademischen Berichts und unterstützen die Forschungsgruppe bei der
Organisation von Kolloquien und von akademischen Events.
- Drittmittelmanagement
Sie sind zuständig mit dem Gruppenleiter für die Verwaltung von Drittmitteln. In dem Zusammenhang pflegen Sie die
Projektdatenbank, erstellen Finanzberichte mit SAP und geben der Forschungsgruppe Support in Finanzfragen.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Sie übernehmen die Empfangs- und Telefonbetreuung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit idealerweise Kenntnissen und Erfahrung mit
universitären Strukturen
- Einige Jahre Berufserfahrung im Rechnungs- und Personalwesen sind von Vorteil
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Geschick
- Effiziente, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise mit guter Prioritätensetzung
- Flexibilität und Motivation in einem dynamischen Umfeld proaktiv mitzuwirken
- Hohe Lernbereitschaft sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten
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Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
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Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
Mehr Lernen und Entwicklung
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- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Mehr Verpflegung
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
Mehr Gesundheit
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
Mehr Vergünstigungen
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen
Mehr Anstellungsbedingungen
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
Mehr International Services
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
Mehr Standorte
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
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Arbeitsort
Larsson-Rosenquist Foundation Center für Neuroentwicklung, Wachstum und Ernährung des Neugeborenen (LRF NGN Center)
Frauenklinikstrasse 10, 8006 Zürich, Schweiz
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Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
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verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
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