Schulungs- und Community Manager:in FI Integration 80-100%
Universität Zürich
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Direktion Finanzen
Schulungs- und Community Manager:in FI Integration 80 - 100 %
Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet
Die Direktion Finanzen verantwortet und gestaltet die finanziellen Rahmenbedingungen an der UZH. Dies umfasst neben
den rechtlichen Rahmenbedingungen, den universitätsweiten Finanzprozessen insbesondere auch die Weiterentwicklung der
universitären Finanzorganisation. Im Team Finance Integration bringen wir zentrale und dezentrale Finanzakteure
zusammen, stärken den Dialog und treiben die Weiterentwicklung der Finanzorganisation voran. Dafür suchen wir per
sofort oder nach Vereinbarung eine:n Schulungs- und Community Manager:in FI Integration.
Aufgaben
Die Position ist als Einstieg mit Entwicklungspotenzial konzipiert. Entsprechend kann sich die genaue Ausgestaltung
der Aufgaben im Zuge der Teamentwicklung und Ihrer persönlichen Weiterentwicklung mit der Zeit verändern.
Community-Management & Schulungen
- Konzeption, Planung und Durchführung von Schulungen (inkl. Blended Learning)
- Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Erstellung praxisnaher Inhalte
- Betreuung und Weiterentwicklung der UZH-Finanzcommunity
- Organisation und Koordination regelmässiger Treffen der Finanz-Rollenträger:innen
Schnittstellenmanagement
- Förderung des Austauschs und Dialogs zwischen Fakultäten, Instituten und der Direktion Finanzen
- Unterstützung beim Aufbau eines gemeinsamen Finanzverständnisses
- Organisation von Austauschformaten (z. B. Finanzcommunity), Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Ansprechperson und Vermittler:in für die Finanzrollen an der UZH
Projektarbeit & Weiterentwicklung
- Mitwirkung oder Leitung von Projekten im Bereich Finanzielle Steuerung und Ressourcenmanagement
- Entwicklung und Umsetzung von neuen Prozessen, Reports und Tools
- Enge Zusammenarbeit mit weiteren Abteilungen der Direktion Finanzen
Profil
Ausbildung & Erfahrung
- Bachelorabschluss, in finanznahen Fächern von Vorteil
- Berufliche Ausbildung und erste Berufserfahrung im Controlling, im Hochschulumfeld und/oder anderen komplexen
Organisationen
- Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
Persönliche Kompetenzen
- Eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert
- Ausgeprägte Kommunikations- und Vermittlungsfähigkeit
- Freude am Umgang mit verschiedenen Interessengruppen und Arbeitskulturen
- Moderationsgeschick, Organisationstalent und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Flexibilität und Offenheit gegenüber Veränderungen
IT- und Sprachkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Erfahrung mit SharePoint, SAP FI/CO, MIS/MIRA (oder Bereitschaft zur Einarbeitung)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Mitgestaltung an zukunftsorientierten Finanzprozessen in einem dynamischen Hochschulumfeld
- Vielseitige Aufgaben mit Verantwortung und Entwicklungsspielraum
- Zusammenarbeit mit engagierten Kolleg:innen in einem wachsenden Team
- Moderne Arbeitsumgebung mit mehreren Einsatzorten (Westpark, Institute, Fakultäten)
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Desk-Sharing
Information zur Bewerbung
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung als eine PDF-Datei ein.
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Wir bieten
Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
Mehr Lernen und Entwicklung
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Mehr Verpflegung
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
Mehr Gesundheit
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
Mehr Vergünstigungen
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen
Mehr Anstellungsbedingungen
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
Mehr International Services
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
Mehr Standorte
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
Mehr
Arbeitsort
Direktion Finanzen
Pfingstweidstrasse 60B, 8005 Zürich, Schweiz
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Alexander Zeller +41 44 634 75 73 Kontaktformular
Kontaktanfrage an: Alexander Zeller
Name *E-Mail-Adresse *Frage *Ich akzeptiere hiermit die DatenschutzerklärungSenden Danke für Ihre Mitteilung. Wir
melden uns in Kürze bei Ihnen. Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in
verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/cmsssl/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in
verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr
Schulungs- und Community Manager:in FI Integration 80 - 100 %
Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet
Die Direktion Finanzen verantwortet und gestaltet die finanziellen Rahmenbedingungen an der UZH. Dies umfasst neben
den rechtlichen Rahmenbedingungen, den universitätsweiten Finanzprozessen insbesondere auch die Weiterentwicklung der
universitären Finanzorganisation. Im Team Finance Integration bringen wir zentrale und dezentrale Finanzakteure
zusammen, stärken den Dialog und treiben die Weiterentwicklung der Finanzorganisation voran. Dafür suchen wir per
sofort oder nach Vereinbarung eine:n Schulungs- und Community Manager:in FI Integration.
Aufgaben
Die Position ist als Einstieg mit Entwicklungspotenzial konzipiert. Entsprechend kann sich die genaue Ausgestaltung
der Aufgaben im Zuge der Teamentwicklung und Ihrer persönlichen Weiterentwicklung mit der Zeit verändern.
Community-Management & Schulungen
- Konzeption, Planung und Durchführung von Schulungen (inkl. Blended Learning)
- Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Erstellung praxisnaher Inhalte
- Betreuung und Weiterentwicklung der UZH-Finanzcommunity
- Organisation und Koordination regelmässiger Treffen der Finanz-Rollenträger:innen
Schnittstellenmanagement
- Förderung des Austauschs und Dialogs zwischen Fakultäten, Instituten und der Direktion Finanzen
- Unterstützung beim Aufbau eines gemeinsamen Finanzverständnisses
- Organisation von Austauschformaten (z. B. Finanzcommunity), Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Ansprechperson und Vermittler:in für die Finanzrollen an der UZH
Projektarbeit & Weiterentwicklung
- Mitwirkung oder Leitung von Projekten im Bereich Finanzielle Steuerung und Ressourcenmanagement
- Entwicklung und Umsetzung von neuen Prozessen, Reports und Tools
- Enge Zusammenarbeit mit weiteren Abteilungen der Direktion Finanzen
Profil
Ausbildung & Erfahrung
- Bachelorabschluss, in finanznahen Fächern von Vorteil
- Berufliche Ausbildung und erste Berufserfahrung im Controlling, im Hochschulumfeld und/oder anderen komplexen
Organisationen
- Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
Persönliche Kompetenzen
- Eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert
- Ausgeprägte Kommunikations- und Vermittlungsfähigkeit
- Freude am Umgang mit verschiedenen Interessengruppen und Arbeitskulturen
- Moderationsgeschick, Organisationstalent und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Flexibilität und Offenheit gegenüber Veränderungen
IT- und Sprachkenntnisse
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Information zur Bewerbung
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung als eine PDF-Datei ein.
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Wir bieten
Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
Mehr Lernen und Entwicklung
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Mehr Verpflegung
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
Mehr Gesundheit
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
Mehr Vergünstigungen
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen
Mehr Anstellungsbedingungen
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
Mehr International Services
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
Mehr Standorte
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
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Arbeitsort
Direktion Finanzen
Pfingstweidstrasse 60B, 8005 Zürich, Schweiz
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Alexander Zeller +41 44 634 75 73 Kontaktformular
Kontaktanfrage an: Alexander Zeller
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Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/cmsssl/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
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verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
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