Collaborateur·trice administratif·ve (60%)
École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL
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EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et
s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel
qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de
l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 18'500 personnes, dont près de 14'000
étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes.
Collaborateur·trice administratif·ve (60%)
Pour compléter son équipe en charge des étudiant·es Bachelor et Master, le Service académique (SAC) de l’EPFL est à la
recherche
d’une collaboratrice administrative ou d'un collaborateur administratif à 60% (contrat de durée indéterminée)
Principales tâches et responsabilités
Sous la responsabilité de l'adjoint au chef de service, et en collaboration étroite avec les deux autres membres de
l'équipe, vous serez en charge de la saisie et du traitement de données personnelles, académiques et financières. Vous
serez notamment en charge de la facturation semestrielle pour les 12’000 étudiant·es Bachelor et Master de l’école.
Vous prendrez des décisions sensibles sur la base de critères prédéfinis. Vous effectuerez des opérations critiques
pour la gestion des études, tant par le biais de traitements informatiques en masse que d'interventions ponctuelles sur
des cas particuliers. Vous émettrez des documents officiels. Vous assurerez un service de permanence (sur place, par
téléphone et par e-mail) pour les personnes qui étudient à l'EPFL. Vous participerez à l'évolution continue des
processus et outils informatiques liés à la gestion des études.
Profil
Vous êtes au bénéfice d'une formation en gestion (ou équivalente) ainsi que d'une expérience professionnelle
administrative dans un environnement exigeant (éducation, santé, finances, assurances, etc.). Vous êtes à l’aise avec
les processus de facturation et de suivi des paiements. Vous démontrez une capacité à travailler de manière rigoureuse
et indépendante tout comme à vous intégrer dans une petite équipe et à collaborer efficacement avec vos collègues. Vous
êtes à l’aise avec les outils informatiques, ainsi qu'avec les règlements et les procédures. Vous avez un intérêt pour
le travail de gestion administrative et le milieu de la formation supérieure, de même qu'un sens aigu du service public
et de l'égalité de traitement. Vous parlez couramment le français et avez un bon niveau en anglais (autres langues
bienvenues).
Nous offrons
Vous aurez un rôle clé au sein d'une institution de renommée internationale, dans une équipe dynamique dont le travail
a un impact significatif sur le parcours des personnes qui étudient à l’EPFL. Vous travaillerez sur notre campus de
Lausanne, à proximité du lac, et pourrez profiter de ses commerces, restaurants et installations sportives. Vous
bénéficierez d’opportunités régulières de formation continue.
Ce travail requiert une présence au moins trois matins par semaine (dont le mardi). La période estivale étant chargée,
la priorité sera donnée aux personnes qui prennent la majorité de leurs vacances à d'autres moments de l’année.
Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation au format PDF, ainsi que CV, diplômes et certificats de
travail dans un fichier PDF unique) par le biais de cette plateforme uniquement.
Informations
Délai de candidature : 31 janvier 2025
Date d'entrée en fonction : 1er mars 2025 ou à convenir
Taux d'occupation : 60%
Type de contrat : CDI
Référence : 1327
Seul·es les candidat·e·s ayant postulé via le site internet de l'EPFL ou celui de notre partenaire Jobup seront pris
en compte. Les dossiers transmis par les agences non mandatées ne seront pas pris en compte.
s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel
qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de
l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 18'500 personnes, dont près de 14'000
étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes.
Collaborateur·trice administratif·ve (60%)
Pour compléter son équipe en charge des étudiant·es Bachelor et Master, le Service académique (SAC) de l’EPFL est à la
recherche
d’une collaboratrice administrative ou d'un collaborateur administratif à 60% (contrat de durée indéterminée)
Principales tâches et responsabilités
Sous la responsabilité de l'adjoint au chef de service, et en collaboration étroite avec les deux autres membres de
l'équipe, vous serez en charge de la saisie et du traitement de données personnelles, académiques et financières. Vous
serez notamment en charge de la facturation semestrielle pour les 12’000 étudiant·es Bachelor et Master de l’école.
Vous prendrez des décisions sensibles sur la base de critères prédéfinis. Vous effectuerez des opérations critiques
pour la gestion des études, tant par le biais de traitements informatiques en masse que d'interventions ponctuelles sur
des cas particuliers. Vous émettrez des documents officiels. Vous assurerez un service de permanence (sur place, par
téléphone et par e-mail) pour les personnes qui étudient à l'EPFL. Vous participerez à l'évolution continue des
processus et outils informatiques liés à la gestion des études.
Profil
Vous êtes au bénéfice d'une formation en gestion (ou équivalente) ainsi que d'une expérience professionnelle
administrative dans un environnement exigeant (éducation, santé, finances, assurances, etc.). Vous êtes à l’aise avec
les processus de facturation et de suivi des paiements. Vous démontrez une capacité à travailler de manière rigoureuse
et indépendante tout comme à vous intégrer dans une petite équipe et à collaborer efficacement avec vos collègues. Vous
êtes à l’aise avec les outils informatiques, ainsi qu'avec les règlements et les procédures. Vous avez un intérêt pour
le travail de gestion administrative et le milieu de la formation supérieure, de même qu'un sens aigu du service public
et de l'égalité de traitement. Vous parlez couramment le français et avez un bon niveau en anglais (autres langues
bienvenues).
Nous offrons
Vous aurez un rôle clé au sein d'une institution de renommée internationale, dans une équipe dynamique dont le travail
a un impact significatif sur le parcours des personnes qui étudient à l’EPFL. Vous travaillerez sur notre campus de
Lausanne, à proximité du lac, et pourrez profiter de ses commerces, restaurants et installations sportives. Vous
bénéficierez d’opportunités régulières de formation continue.
Ce travail requiert une présence au moins trois matins par semaine (dont le mardi). La période estivale étant chargée,
la priorité sera donnée aux personnes qui prennent la majorité de leurs vacances à d'autres moments de l’année.
Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation au format PDF, ainsi que CV, diplômes et certificats de
travail dans un fichier PDF unique) par le biais de cette plateforme uniquement.
Informations
Délai de candidature : 31 janvier 2025
Date d'entrée en fonction : 1er mars 2025 ou à convenir
Taux d'occupation : 60%
Type de contrat : CDI
Référence : 1327
Seul·es les candidat·e·s ayant postulé via le site internet de l'EPFL ou celui de notre partenaire Jobup seront pris
en compte. Les dossiers transmis par les agences non mandatées ne seront pas pris en compte.