Administrative:r Mitarbeiter:in (m/w/d) 70%, Zürich, unbefristet
ETH Zürich
Kontakt aufnehmen
Wichtige Links
Zur Stelle >
Zur Firma >
Administrative:r Mitarbeiter:in (m/w/d)
70%, Zürich, unbefristet
print Drucken
Die Abteilung Campus Services unterstützt Lehre, Forschung und Verwaltung in den Bereichen Logistik, Mobilität und
Veranstaltungen. Sie stellt zudem ein umfassendes Informationsmanagement sowie die Orientierung an der ETH Zürich
sicher und verantwortet das Detailhandels- und Gastronomieangebot.
Stellenbeschreibung
Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an administrativen Aufgaben? Dann suchen wir genau Sie!
Als administrative:r Mitarbeiter:in unterstützen Sie unsere Gruppe Lager und Inneneinrichtungen bei vielfältigen
administrativen Aufgaben. Ihre Hauptaufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf unserer operativen und administrativen
Prozesse sicherzustellen.
Sie übernehmen die Bestandeskontrollen, Bedarfsmeldungen und Bestellungen von Standardmobiliar im SAP. Sie
kontrollieren Rechnungen und erfassen diese für die Zahlung im SAP und ETHIS, wie auch Kundenaufträge von Mobiliar
Bestellungen. Die Informationen bei Lagerartikeln sowie den dazugehörigen Einkaufsstammdaten im SAP passen Sie an und
verarbeiten Auftragsbestätigungen sowie Lieferscheine weiter.
Im administrativen Bereich pflegen Sie die Stammdaten im SAP, legen Daten auf dem Laufwerk ab und tragen
Rechnungsinformationen in Excel-Listen ein. Sie kommunizieren mit Kunden und Lieferanten via Telefon, E-Mail und
Ticketsystem und sind die interne Anlaufstelle der Gruppe Lager und Inneneinrichtungen. Zudem unterstützen Sie bei
Ausschreibungsverfahren und übernehmen vorbereitende Aufgaben.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit Schwerpunkt Administration.
- Exzellente Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, Word und Outlook.
- Erfahrung mit SAP (MM) ist von Vorteil.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten – Sie können klar und effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren.
- Analytisches Denken und Handeln – Sie sind in der Lage, komplexe Probleme zu analysieren und pragmatische Lösungen
zu entwickeln.
- Teamfähigkei t – Sie arbeiten gerne im Team und tragen aktiv zu einem positiven Arbeitsklima bei.
- Organisatorische Fähigkeiten und Planungskompetenzen – Sie sind gut darin, Aufgaben zu strukturieren und Projekte
effizient zu planen und umzusetzen.
- Grundkenntnisse in Ausschreibungsverfahren (WTO, Rahmenverträge ) von Vorteil – Sie unterstützen die
Hauptverantwortlichen bei administrativen und vorbereitenden Aufgaben.
Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten
Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, das Wert auf soziale und
Leadership-Kompetenzen legt. Sie werden Teil eines innovativen Umfelds, in dem Ihre Fähigkeiten und Ideen geschätzt
werden. Wir bieten Ihnen die Chance, sich weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg unserer Gruppe beizutragen.
chevron_right Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich
Diversität ist uns wichtig
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit,
schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und
Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein
faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg
werden nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen über die Abteilung Campus Services, finden Sie auf unserer Webseite www.ethz.ch/campus-services.
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Marko Obradovic, Tel. 044 632 87 31 oder E-Mail marko.obradovic@services.ethz.ch (keine
Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.
Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.
Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere
exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die
Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken
fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir
gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere
exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die
Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken
fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir
gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
70%, Zürich, unbefristet
print Drucken
Die Abteilung Campus Services unterstützt Lehre, Forschung und Verwaltung in den Bereichen Logistik, Mobilität und
Veranstaltungen. Sie stellt zudem ein umfassendes Informationsmanagement sowie die Orientierung an der ETH Zürich
sicher und verantwortet das Detailhandels- und Gastronomieangebot.
Stellenbeschreibung
Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an administrativen Aufgaben? Dann suchen wir genau Sie!
Als administrative:r Mitarbeiter:in unterstützen Sie unsere Gruppe Lager und Inneneinrichtungen bei vielfältigen
administrativen Aufgaben. Ihre Hauptaufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf unserer operativen und administrativen
Prozesse sicherzustellen.
Sie übernehmen die Bestandeskontrollen, Bedarfsmeldungen und Bestellungen von Standardmobiliar im SAP. Sie
kontrollieren Rechnungen und erfassen diese für die Zahlung im SAP und ETHIS, wie auch Kundenaufträge von Mobiliar
Bestellungen. Die Informationen bei Lagerartikeln sowie den dazugehörigen Einkaufsstammdaten im SAP passen Sie an und
verarbeiten Auftragsbestätigungen sowie Lieferscheine weiter.
Im administrativen Bereich pflegen Sie die Stammdaten im SAP, legen Daten auf dem Laufwerk ab und tragen
Rechnungsinformationen in Excel-Listen ein. Sie kommunizieren mit Kunden und Lieferanten via Telefon, E-Mail und
Ticketsystem und sind die interne Anlaufstelle der Gruppe Lager und Inneneinrichtungen. Zudem unterstützen Sie bei
Ausschreibungsverfahren und übernehmen vorbereitende Aufgaben.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit Schwerpunkt Administration.
- Exzellente Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, Word und Outlook.
- Erfahrung mit SAP (MM) ist von Vorteil.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten – Sie können klar und effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren.
- Analytisches Denken und Handeln – Sie sind in der Lage, komplexe Probleme zu analysieren und pragmatische Lösungen
zu entwickeln.
- Teamfähigkei t – Sie arbeiten gerne im Team und tragen aktiv zu einem positiven Arbeitsklima bei.
- Organisatorische Fähigkeiten und Planungskompetenzen – Sie sind gut darin, Aufgaben zu strukturieren und Projekte
effizient zu planen und umzusetzen.
- Grundkenntnisse in Ausschreibungsverfahren (WTO, Rahmenverträge ) von Vorteil – Sie unterstützen die
Hauptverantwortlichen bei administrativen und vorbereitenden Aufgaben.
Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten
Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, das Wert auf soziale und
Leadership-Kompetenzen legt. Sie werden Teil eines innovativen Umfelds, in dem Ihre Fähigkeiten und Ideen geschätzt
werden. Wir bieten Ihnen die Chance, sich weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg unserer Gruppe beizutragen.
chevron_right Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich
Diversität ist uns wichtig
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit,
schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und
Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein
faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg
werden nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen über die Abteilung Campus Services, finden Sie auf unserer Webseite www.ethz.ch/campus-services.
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Marko Obradovic, Tel. 044 632 87 31 oder E-Mail marko.obradovic@services.ethz.ch (keine
Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.
Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.
Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere
exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die
Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken
fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir
gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere
exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die
Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken
fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir
gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.