Verwaltungsassistent/in Geschäftsstelle Dekanat der Rechtswissenschaftlichen Fakultät 80-100%
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Rechtswissenschaftliche Fakultät / Dekanat
Verwaltungsassistent/in Geschäftsstelle Dekanat der Rechtswissenschaftlichen Fakultät 80 - 100 %
Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung.
Die Rechtswissenschaftliche Fakultät ist mit rund 4'000 Studierenden und 62 Lehrstühlen die grösste
rechtswissenschaftliche Fakultät der Schweiz. Das Dekanat bildet mit dem Vizedekanat und den Prodekanaten die zentrale
Verwaltungseinheit der Fakultät.
Wir suchen eine zuverlässige und sorgfältige Persönlichkeit, die im Backoffice die Kernprozesse der Fakultätsleitung
unterstützt und so zu einem reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäfte beiträgt.
Aufgaben
• Vorbereitung und Nachbearbeitung der Sitzungen der Fakultätsleitung (Traktanden, Unterlagen, Dokumentation,
Protokollführung in Einzelfällen)
• Mitarbeit bei der Organisation von Sitzungen
• Führen von Datenbanken, Übersichten und Statistiken
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz, Post, Ablage, Archivierung)
• Pflege und Koordination des Fakultätskalenders (Outlook)
Weitere Aufgaben (nach Eignung und Interesse):
• Mitarbeit bei der Organisation von fakultären Veranstaltungen, gelegentliche Abendtermine bis max. 20.30 Uhr
• Pflege von Webseiten im Zuständigkeitsbereich
• Korrekturlesen und Erstellen von Vorlagen (Präsentationen, Dokumente)
• Administrative Unterstützung der Ius Alumni Organisation
Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV, Handelsschule o. ä.)
• 2–8 Jahre Berufserfahrung in administrativen Funktionen
• Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise, hohe Genauigkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office; Bereitschaft, sich in neue Programme (z. B. „CMI Axioma“, CMS) einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
• Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im kleinen Team
Information zur Bewerbung
Es erwartet Sie:
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Assistenzfunktion im Zentrum der Fakultätsverwaltung
• Die Zusammenarbeit in einem eingespielten und kollegialen Team
• Spannende Einblicke in die Arbeit der Fakultätsleitung und ihrer Gremien
• Ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Zürich sowie ausgezeichnete
Rahmenbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien (Anstellung, Salär, Weiterbildungsangebote, ASVZ, Lunch-Checks)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30. Oktober 2025.
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Wir bieten
Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
Mehr Lernen und Entwicklung
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Mehr Verpflegung
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
Mehr Gesundheit
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
Mehr Vergünstigungen
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen
Mehr Anstellungsbedingungen
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
Mehr International Services
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
Mehr Standorte
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
Mehr
Arbeitsort
Rechtswissenschaftliche Fakultät / Dekanat
Rämistrasse 74, 8032 Zürich, Schweiz
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Gabriella GodorLeiterin Bereich Administration Kontaktformular
Kontaktanfrage an: Gabriella Godor
Name *E-Mail-Adresse *Frage *Ich akzeptiere hiermit die DatenschutzerklärungSenden Danke für Ihre Mitteilung. Wir
melden uns in Kürze bei Ihnen. Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in
verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in
verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr
Verwaltungsassistent/in Geschäftsstelle Dekanat der Rechtswissenschaftlichen Fakultät 80 - 100 %
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Die Rechtswissenschaftliche Fakultät ist mit rund 4'000 Studierenden und 62 Lehrstühlen die grösste
rechtswissenschaftliche Fakultät der Schweiz. Das Dekanat bildet mit dem Vizedekanat und den Prodekanaten die zentrale
Verwaltungseinheit der Fakultät.
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Aufgaben
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Protokollführung in Einzelfällen)
• Mitarbeit bei der Organisation von Sitzungen
• Führen von Datenbanken, Übersichten und Statistiken
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• Pflege und Koordination des Fakultätskalenders (Outlook)
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• Mitarbeit bei der Organisation von fakultären Veranstaltungen, gelegentliche Abendtermine bis max. 20.30 Uhr
• Pflege von Webseiten im Zuständigkeitsbereich
• Korrekturlesen und Erstellen von Vorlagen (Präsentationen, Dokumente)
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Profil
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30. Oktober 2025.
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Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
Mehr Lernen und Entwicklung
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Mehr Verpflegung
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
Mehr Gesundheit
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
Mehr Vergünstigungen
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen
Mehr Anstellungsbedingungen
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
Mehr International Services
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
Mehr Standorte
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
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Arbeitsort
Rechtswissenschaftliche Fakultät / Dekanat
Rämistrasse 74, 8032 Zürich, Schweiz
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Fragen zur Stelle
Gabriella GodorLeiterin Bereich Administration Kontaktformular
Kontaktanfrage an: Gabriella Godor
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Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
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Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
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