Sachbearbeiter:in Finanz- und Rechnungswesen 80-100%
Universität Zürich
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Direktion Finanzen
Sachbearbeiter:in Finanz- und Rechnungswesen 80 - 100 %
Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet
Die Universität Zürich bearbeitet täglich eine Vielzahl unterschiedlicher Zahlungsvorgänge. Das Buchungszentrum im
Bereich Zahlungsverkehr (Service Center) ist für die effiziente und reibungslose Abwicklung des Tagesgeschäfts
zuständig und betreut Kunden bei ihren Anfragen. Für die elektronische Belegverarbeitung, die Bearbeitung von
kundenspezifischen Anfragen und die Aufgaben zur Qualitätssicherung werden moderne Tools und Systemplattformen
eingesetzt.
Aufgaben
In dieser Funktion unterstützen Sie das Team Buchungszentrum in allen operativen Geschäften sowie in relevanten
Projekten. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- die Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft
- die Abwicklung von komplexen Geschäftsfällen im Bereich der elektronischen Rechnungs-, Spesen- und
Zahlungsauftragsverarbeitung
- die Betreuung der Kunden und Bearbeitung der Anfragen via Hotline, Ticketsystem und E-Mail
- die allgemeinen organisatorischen und unterstützenden Tätigkeiten
- die regelmässige Überprüfung der Prozesse sowie deren Weiterentwicklung (inkl. Systemtesting)
- die Mitarbeit in Projekten
Profil
Für diese abwechslungsreichen Aufgaben suchen wir eine engagierte, pflichtbewusste und flexible Person mit fundierter
kaufmännischer oder gleichwertiger Ausbildung sowie einigen Jahren Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen. Eine
hohe Einsatzbereitschaft, Verbindlichkeit und eine verlässliche Präsenz im Arbeitsalltag zeichnen Sie ebenso aus wie
Ihre exakte, terminbewusste und effiziente Arbeitsweise. Das Interesse an operativen Tätigkeiten ist bei Ihnen ebenso
ausgeprägt wie das Interesse an kontinuierlichen Weiterentwicklungs- und Projektaufgaben. Durch Ihre Eigeninitiative
bringen Sie neue Ideen proaktiv ein und tragen dazu bei, interne Abläufe und Prozesse laufend zu optimieren. Sehr gute
MS-Office-Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel) sowie eine ausgeprägte IT-Affinität werden vorausgesetzt; SAP FI
Kenntnisse sind von Vorteil.
Information zur Bewerbung
Es erwartet Sie eine vielseitige verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, mit Arbeitsort in Zürich
West (Westpark). Homeoffice ist anteilig vorgesehen.
Wenn Sie sich in unserem Anforderungsprofil wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung (Dossiers
durch Stellenvermittlungen werden nicht berücksichtigt).
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Wir bieten
Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
Mehr Lernen und Entwicklung
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Mehr Verpflegung
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
Mehr Gesundheit
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
Mehr Vergünstigungen
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen
Mehr Anstellungsbedingungen
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
Mehr International Services
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
Mehr Standorte
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
Mehr
Arbeitsort
Direktion Finanzen
Pfingstweidstrasse 60B, 8005 Zürich, Schweiz
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Claudia RüeggLeiterin Buchungszentrum Kontaktformular
Kontaktanfrage an: Claudia Rüegg
Name *E-Mail-Adresse *Frage *Ich akzeptiere hiermit die DatenschutzerklärungSenden Danke für Ihre Mitteilung. Wir
melden uns in Kürze bei Ihnen. Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in
verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in
verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr
Sachbearbeiter:in Finanz- und Rechnungswesen 80 - 100 %
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Die Universität Zürich bearbeitet täglich eine Vielzahl unterschiedlicher Zahlungsvorgänge. Das Buchungszentrum im
Bereich Zahlungsverkehr (Service Center) ist für die effiziente und reibungslose Abwicklung des Tagesgeschäfts
zuständig und betreut Kunden bei ihren Anfragen. Für die elektronische Belegverarbeitung, die Bearbeitung von
kundenspezifischen Anfragen und die Aufgaben zur Qualitätssicherung werden moderne Tools und Systemplattformen
eingesetzt.
Aufgaben
In dieser Funktion unterstützen Sie das Team Buchungszentrum in allen operativen Geschäften sowie in relevanten
Projekten. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- die Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft
- die Abwicklung von komplexen Geschäftsfällen im Bereich der elektronischen Rechnungs-, Spesen- und
Zahlungsauftragsverarbeitung
- die Betreuung der Kunden und Bearbeitung der Anfragen via Hotline, Ticketsystem und E-Mail
- die allgemeinen organisatorischen und unterstützenden Tätigkeiten
- die regelmässige Überprüfung der Prozesse sowie deren Weiterentwicklung (inkl. Systemtesting)
- die Mitarbeit in Projekten
Profil
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kaufmännischer oder gleichwertiger Ausbildung sowie einigen Jahren Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen. Eine
hohe Einsatzbereitschaft, Verbindlichkeit und eine verlässliche Präsenz im Arbeitsalltag zeichnen Sie ebenso aus wie
Ihre exakte, terminbewusste und effiziente Arbeitsweise. Das Interesse an operativen Tätigkeiten ist bei Ihnen ebenso
ausgeprägt wie das Interesse an kontinuierlichen Weiterentwicklungs- und Projektaufgaben. Durch Ihre Eigeninitiative
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Mehr Lernen und Entwicklung
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Mehr Verpflegung
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
Mehr Gesundheit
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
Mehr Vergünstigungen
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen
Mehr Anstellungsbedingungen
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
Mehr International Services
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
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- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
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Pfingstweidstrasse 60B, 8005 Zürich, Schweiz
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Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
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Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
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verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr