Arztsekretärin /-sekretär -100%
Institut für Medizinische Genetik
Arztsekretärin /-sekretär 100 %
Stellenantritt zum nächstmöglichen Termin
Das Institut für Medizinische Genetik der Universität Zürich, welches aus einem genetischen Diagnostiklabor und einer
genetischen Sprechstunde besteht, gehört zu den grössten medizinisch-genetischen Instituten in der Schweiz. Unsere über
55 Mitarbeitenden und rund 20 Studierenden und Forschenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patientinnen und
Patienten ein.
Aufgaben
Sprechstundenplanung und Dokumentenverwaltung
- Koordination und Planung von Sprechstunden
- Erstellen und Versenden von Korrespondenz
- Vorbereitung, Verwaltung und Archivierung wichtiger Dokumente/ Akten
E-Mail-Korrespondenz und Archivierung
- Bearbeitung eingehender E-Mails und Beantwortung von Anfragen
- Systematische Archivierung von E-Mails
- Einscannen von Dokumenten und Pflege der Krankengeschichten
Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung und Versand von Post und Berichten
- Entgegennahme, Versand und Dokumentation von Proben
- Empfang und Betreuung von Patient:innen und Lieferanten
Telefonische Kommunikation
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung von telefonischen Anfragen und Nachrichten
Rechnungswesen
- Erstellen und Versenden von Leistungsblättern
- Überprüfung der Ärztekasse-Rechnungen
- Dokumentation und Nachverfolgung der Transaktionen
Profil
Du arbeitest selbständig, übernimmst Verantwortung, engagierst dich für die Umsetzung einer patientenorientierten und
professionellen Unterstützung der genetischen Sprechstunde des Instituts für Medizinische Genetik.
- Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär:in oder kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung im
medizinischen Bereich
- Erfahrung im medizinischen Sekretariats- oder Verwaltungsbereich (Klinikerfahrung von Vorteil)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Selbständig und zuverlässiges Teammitglied
- Dienstleistungsorientierte sowie vertrauensvolle Persönlichkeit
- Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Information zur Bewerbung
Du arbeitest von Montag bis Freitag mit regelmässigen, familienfreundlichen Arbeitszeiten (kein Home-Office).
Bis Ende 2025 ist die Genetische Sprechstunde vorübergehend noch im Biotechnopark Schlieren angesiedelt, nachher wird
sie an die Plattenstrasse (nähe Universitätsspital (USZ)), 8032 Zürich umgesiedelt.
Wir freuen uns auf dein Dossier mit den folgenden Unterlagen:
Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopie der Zeugnisse und der Diplome.
Reiche deine Bewerbung bitte bis spätestens 15. September 2024 über den Button "Jetzt Bewerben" ein.
Aus Datenschutzgründen können Bewerbungen per E-Mail oder Post nicht berücksichtigt werden.
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Wir bieten
Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
Mehr Lernen und Entwicklung
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Mehr Verpflegung
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
Mehr Gesundheit
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
Mehr Vergünstigungen
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen
Mehr Anstellungsbedingungen
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
Mehr International Services
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
Mehr Standorte
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
Mehr
Arbeitsort
Institut für Medizinische Genetik
Wagistrasse 12, 8952 Schlieren, Schweiz
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Björn KleijkersInfrastruktur & Kommunikationsmanager Kontaktformular
Kontaktanfrage an: Björn Kleijkers
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melden uns in Kürze bei dir.
Fragen zum Bewerbungsprozess
Barbara RothPersonalverantwortliche Kontaktformular
Kontaktanfrage an: Barbara Roth
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melden uns in Kürze bei dir. Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in
verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/cmsssl/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in
verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr
Arztsekretärin /-sekretär 100 %
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Das Institut für Medizinische Genetik der Universität Zürich, welches aus einem genetischen Diagnostiklabor und einer
genetischen Sprechstunde besteht, gehört zu den grössten medizinisch-genetischen Instituten in der Schweiz. Unsere über
55 Mitarbeitenden und rund 20 Studierenden und Forschenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patientinnen und
Patienten ein.
Aufgaben
Sprechstundenplanung und Dokumentenverwaltung
- Koordination und Planung von Sprechstunden
- Erstellen und Versenden von Korrespondenz
- Vorbereitung, Verwaltung und Archivierung wichtiger Dokumente/ Akten
E-Mail-Korrespondenz und Archivierung
- Bearbeitung eingehender E-Mails und Beantwortung von Anfragen
- Systematische Archivierung von E-Mails
- Einscannen von Dokumenten und Pflege der Krankengeschichten
Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung und Versand von Post und Berichten
- Entgegennahme, Versand und Dokumentation von Proben
- Empfang und Betreuung von Patient:innen und Lieferanten
Telefonische Kommunikation
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung von telefonischen Anfragen und Nachrichten
Rechnungswesen
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- Überprüfung der Ärztekasse-Rechnungen
- Dokumentation und Nachverfolgung der Transaktionen
Profil
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- Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär:in oder kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung im
medizinischen Bereich
- Erfahrung im medizinischen Sekretariats- oder Verwaltungsbereich (Klinikerfahrung von Vorteil)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Selbständig und zuverlässiges Teammitglied
- Dienstleistungsorientierte sowie vertrauensvolle Persönlichkeit
- Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Du arbeitest von Montag bis Freitag mit regelmässigen, familienfreundlichen Arbeitszeiten (kein Home-Office).
Bis Ende 2025 ist die Genetische Sprechstunde vorübergehend noch im Biotechnopark Schlieren angesiedelt, nachher wird
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Wir bieten
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Wir bieten
Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
Mehr Lernen und Entwicklung
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Mehr Verpflegung
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
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Mehr Gesundheit
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
Mehr Vergünstigungen
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
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Mehr Anstellungsbedingungen
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
Mehr International Services
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
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- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
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Arbeitsort
Institut für Medizinische Genetik
Wagistrasse 12, 8952 Schlieren, Schweiz
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verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
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Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
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