Office Manager:in am Quantum Center und dem Quantum Device Lab (m/w/d) 80%-100%, Zürich, befristet
ETH Zürich
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Office Manager:in am Quantum Center und dem Quantum Device Lab (m/w/d)
80%-100%, Zürich, befristet
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Wir suchen eine:n Office Manager:in zur Unterstützung des Quantum Centers der ETH Zürich sowie der Forschungsgruppe
der Professur Wallraff (Quantum Device Lab) an der ETH Zürich.
In dieser abwechslungsreichen und vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Teams in administrativen und
organisatorischen Belangen und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf des wissenschaftlichen Alltags bei. Sie
arbeiten in einem internationalen Umfeld und stehen dabei in enger Zusammenarbeit mit internen ETH-Abteilungen wie
Finanzen & Controlling sowie Human Resources und externen Partnern – und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu
effizienten Prozessen und einer professionellen Zusammenarbeit.
Der Stellenantritt ist per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet. Wir
streben eine längerfristige Zusammenarbeit an.
Stellenbeschreibung
- In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Administration des Quantum Centers und stellen zusammen mit einer
weiteren Assistentin den reibungslosen Ablauf der Forschungsgruppe der Professur Wallraff (Quantum Device Lab) sicher
- Bearbeitung von Bestellungen, Spesenabrechnungen, die Überwachung der Finanzen sowie die Unterstützung der
Gruppenmitglieder
- Eigenständige Planung und Durchführung von Kolloquien, Seminare, Konferenzen, Workshops und anderen Veranstaltungen
- Aktualisieren die Website und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationsmaterialien wie Postern und Flyern
- Die Korrespondenz erfolgt in Deutsch und Englisch
Profil
- Sie verfügen über eine Ausbildung im administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und haben
mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sie besitzen gute Kenntnisse in Excel, haben ein gutes Zahlenverständnis und beherrschen die MS-Office-Programme
sicher
- Eine präzise Arbeitsweise und ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich
- Sie arbeiten gerne in einem internationalen, wissenschaftsorientierten Umfeld
- Erfahrung in der effizienten Organisation und Durchführung von Veranstaltungen ergänzen Ihr Profil
Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten
- Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt,
sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
- Mitarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team
- Abwechslungsreiche und selbstständige Arbeit
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen, wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des
ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen
chevron_right Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich
Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit,
schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und
Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein
faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns
ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, einschliesslich
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Diplomen und Arbeitszeugnissen
Bitte nutzen Sie ausschliesslich unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg können
nicht berücksichtigt werden. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Francesca Bay - E-Mail fbay@phys.ethz.ch (keine
Bewerbungsunterlagen) gerne zur Verfügung.
Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch
künstliche Intelligenz durchgeführt wird.
Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.
Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere
exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die
Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken
fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir
gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere
exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die
Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken
fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir
gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
80%-100%, Zürich, befristet
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Wir suchen eine:n Office Manager:in zur Unterstützung des Quantum Centers der ETH Zürich sowie der Forschungsgruppe
der Professur Wallraff (Quantum Device Lab) an der ETH Zürich.
In dieser abwechslungsreichen und vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Teams in administrativen und
organisatorischen Belangen und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf des wissenschaftlichen Alltags bei. Sie
arbeiten in einem internationalen Umfeld und stehen dabei in enger Zusammenarbeit mit internen ETH-Abteilungen wie
Finanzen & Controlling sowie Human Resources und externen Partnern – und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu
effizienten Prozessen und einer professionellen Zusammenarbeit.
Der Stellenantritt ist per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet. Wir
streben eine längerfristige Zusammenarbeit an.
Stellenbeschreibung
- In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Administration des Quantum Centers und stellen zusammen mit einer
weiteren Assistentin den reibungslosen Ablauf der Forschungsgruppe der Professur Wallraff (Quantum Device Lab) sicher
- Bearbeitung von Bestellungen, Spesenabrechnungen, die Überwachung der Finanzen sowie die Unterstützung der
Gruppenmitglieder
- Eigenständige Planung und Durchführung von Kolloquien, Seminare, Konferenzen, Workshops und anderen Veranstaltungen
- Aktualisieren die Website und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationsmaterialien wie Postern und Flyern
- Die Korrespondenz erfolgt in Deutsch und Englisch
Profil
- Sie verfügen über eine Ausbildung im administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und haben
mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sie besitzen gute Kenntnisse in Excel, haben ein gutes Zahlenverständnis und beherrschen die MS-Office-Programme
sicher
- Eine präzise Arbeitsweise und ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich
- Sie arbeiten gerne in einem internationalen, wissenschaftsorientierten Umfeld
- Erfahrung in der effizienten Organisation und Durchführung von Veranstaltungen ergänzen Ihr Profil
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Wir bieten
- Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt,
sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
- Mitarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team
- Abwechslungsreiche und selbstständige Arbeit
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen, wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des
ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen
chevron_right Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich
Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit,
schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und
Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein
faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns
ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, einschliesslich
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Diplomen und Arbeitszeugnissen
Bitte nutzen Sie ausschliesslich unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg können
nicht berücksichtigt werden. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Francesca Bay - E-Mail fbay@phys.ethz.ch (keine
Bewerbungsunterlagen) gerne zur Verfügung.
Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch
künstliche Intelligenz durchgeführt wird.
Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.
Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere
exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die
Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken
fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir
gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere
exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die
Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken
fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir
gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.