Mitarbeiter:in im Sekretariat für Schmerzsprechstunde -100%
Universität Zürich
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Zentrum für Zahnmedizin
Mitarbeiter:in im Sekretariat für Schmerzsprechstunde 100 %
Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung
Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und
Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt:innen und
Wissenschaftler:innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären Teams, um höchste Qualität in der
Patientenbehandlung, Lehre und Forschung zu erzielen.
Die Klinik für Kaufunktionsstörungen und dentale Materialwissenschaften hat Schwerpunkte in Forschung, Lehre und
Klinik. In unserer interdisziplinären orofazialen Schmerzsprechstunde widmen wir uns der Diagnostik und Therapie von
Mund-, Kiefer-, Gesichtsschmerzen sowie Schnarchproblemen. Dazu zählen sowohl häufige Kiefergelenkbeschwerden als auch
seltene, schwer diagnostizierbare oder therapieresistente Schmerzsyndrome im Bereich von Mund, Kiefer und Gesicht.
Darüber hinaus betreuen wir Masterstudierende und Doktorierende in ihrem akademischen Werdegang. Das interdisziplinäre
Team besteht aktuell aus 15 engagierten Mitarbeitenden.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Patiententerminen in der Schmerzsprechstunde (Pflege und Aktualisierung der
elektronischen Agenden, Erfassung, Anforderung und Nachführung der Unterlagen sowie Bearbeitung von Mail- und
Telefonanfragen von Patient:innen)
- Umfassende administrative Unterstützung sowie Termin- und Sitzungskoordination der Klinikleitung (Erstellung
interner Sitzungsprotokolle, Administrative Aufgaben im Bereich Studierendenkurse)
- Unterstützung der Behandelnden bei der Berichterstellung und Korrespondenz mit Versicherungen, Zuweisenden
- Unterstützung der Dentalassistent:innen im Klinikbetrieb
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Arzt-/Dentalsekretär:in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat oder einer ähnlichen Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Sorgfältige, exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten
- Freude im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
- Hohe Organisations-, Kommunikations- und Koordinationskompetenz mitbringt
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem jungen und dynamischen Team
- Anstellung zu kantonalen Bedingungen
- Arbeitsort im Herzen von Zürich mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
Information zur Bewerbung
Wir freuen uns auf ihre vollständige Bewerbung via E-Mail.
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Wir bieten
Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
Mehr Lernen und Entwicklung
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Mehr Verpflegung
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
Mehr Gesundheit
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
Mehr Vergünstigungen
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen
Mehr Anstellungsbedingungen
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
Mehr International Services
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
Mehr Standorte
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
Mehr
Arbeitsort
Zentrum für Zahnmedizin
Plattenstrasse 11, 8032 Zürich, Schweiz
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Dina Nikollaj 044 634 32 30 Kontaktformular
Kontaktanfrage an: Dina Nikollaj
Name *E-Mail-Adresse *Frage *Ich akzeptiere hiermit die DatenschutzerklärungSenden Danke für Ihre Mitteilung. Wir
melden uns in Kürze bei Ihnen.
Fragen zum Bewerbungsprozess
Personalabteilung 044 634 32 03 Kontaktformular
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melden uns in Kürze bei Ihnen. Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in
verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/cmsssl/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in
verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr
Mitarbeiter:in im Sekretariat für Schmerzsprechstunde 100 %
Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung
Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und
Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt:innen und
Wissenschaftler:innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären Teams, um höchste Qualität in der
Patientenbehandlung, Lehre und Forschung zu erzielen.
Die Klinik für Kaufunktionsstörungen und dentale Materialwissenschaften hat Schwerpunkte in Forschung, Lehre und
Klinik. In unserer interdisziplinären orofazialen Schmerzsprechstunde widmen wir uns der Diagnostik und Therapie von
Mund-, Kiefer-, Gesichtsschmerzen sowie Schnarchproblemen. Dazu zählen sowohl häufige Kiefergelenkbeschwerden als auch
seltene, schwer diagnostizierbare oder therapieresistente Schmerzsyndrome im Bereich von Mund, Kiefer und Gesicht.
Darüber hinaus betreuen wir Masterstudierende und Doktorierende in ihrem akademischen Werdegang. Das interdisziplinäre
Team besteht aktuell aus 15 engagierten Mitarbeitenden.
Aufgaben
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- Unterstützung der Behandelnden bei der Berichterstellung und Korrespondenz mit Versicherungen, Zuweisenden
- Unterstützung der Dentalassistent:innen im Klinikbetrieb
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Arzt-/Dentalsekretär:in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat oder einer ähnlichen Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
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Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem jungen und dynamischen Team
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Wir bieten
Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
Mehr Lernen und Entwicklung
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Mehr Verpflegung
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
Mehr Gesundheit
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
Mehr Vergünstigungen
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen
Mehr Anstellungsbedingungen
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
Mehr International Services
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
Mehr Standorte
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
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Arbeitsort
Zentrum für Zahnmedizin
Plattenstrasse 11, 8032 Zürich, Schweiz
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Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
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