Verwaltungsassistent*in 60-80%
Universität Zürich
Contattare
Geographisches Institut
Verwaltungsassistent*in 60 - 80 %
Stellenantritt 01.09.2025 oder nach Vereinbarung, unbefristet
In der Abteilung Physische Geographie erforschen und lehren sechs Forschungsgruppen die physischen Vorgänge in der
Erde und in der Luft. Einige der behandelten Forschungsthemen sind die Klimaveränderung, Naturgefahren, der
Wasserkreislauf, Gletscher und der Kohlenstoffkreislauf.
Aufgaben
- Organisation und Mitplanung von Prüfungen
- Administration von Bachelor-und Masterarbeiten
- Seminarplanung von Kolloquien und Forschungsforen.
- Buchhaltung von Exkursionen
- Diverse administrative Arbeiten (z.B. Mitbetreuung einer Fachorganisation)
In dieser Schnittstellenfunktion im Abteilungssekretariat versorgen Sie im Zweierteam die rund 100 Mitarbeitenden mit
Information und Material und pflegen Veranstaltungs- und Abteilungskalender. Darüber hinaus leisten Sie in
Stellvertretung einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Zahlungsverkehr in der Abteilung.
Profil
- kaufm. Aus- oder Weiterbildung
- souveräne, verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Organisationstalent
- Fliessendes Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Umfeld. Wir haben kurze Entscheidungswege und ein
motiviertes Team. Ebenso bieten wir eine kantonale Anstellung mit zeitgemässer Entlöhnung und umfassenden Sozial- und
Weiterbildungsleistungen. Der Arbeitsort ist am Campus Irchel.
Information zur Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung im bis 31. August 2025.
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Wir bieten
Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
Mehr Lernen und Entwicklung
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Mehr Verpflegung
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
Mehr Gesundheit
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
Mehr Vergünstigungen
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen
Mehr Anstellungsbedingungen
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
Mehr International Services
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
Mehr Standorte
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
Mehr
Arbeitsort
Geographisches Institut
Winterthurerstrasse 190, 8057 Zürich, Schweiz
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Jan SeibertProfessor Kontaktformular
Kontaktanfrage an: Jan Seibert
Name *E-Mail-Adresse *Frage *Ich akzeptiere hiermit die DatenschutzerklärungSenden Danke für Ihre Mitteilung. Wir
melden uns in Kürze bei Ihnen.
Fragen zum Bewerbungsprozess
Lukas JappPersonalverantwortlicher 044 635 51 12 Kontaktformular
Kontaktanfrage an: Lukas Japp
Name *E-Mail-Adresse *Frage *Ich akzeptiere hiermit die DatenschutzerklärungSenden Danke für Ihre Mitteilung. Wir
melden uns in Kürze bei Ihnen. Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in
verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/cmsssl/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in
verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr
Verwaltungsassistent*in 60 - 80 %
Stellenantritt 01.09.2025 oder nach Vereinbarung, unbefristet
In der Abteilung Physische Geographie erforschen und lehren sechs Forschungsgruppen die physischen Vorgänge in der
Erde und in der Luft. Einige der behandelten Forschungsthemen sind die Klimaveränderung, Naturgefahren, der
Wasserkreislauf, Gletscher und der Kohlenstoffkreislauf.
Aufgaben
- Organisation und Mitplanung von Prüfungen
- Administration von Bachelor-und Masterarbeiten
- Seminarplanung von Kolloquien und Forschungsforen.
- Buchhaltung von Exkursionen
- Diverse administrative Arbeiten (z.B. Mitbetreuung einer Fachorganisation)
In dieser Schnittstellenfunktion im Abteilungssekretariat versorgen Sie im Zweierteam die rund 100 Mitarbeitenden mit
Information und Material und pflegen Veranstaltungs- und Abteilungskalender. Darüber hinaus leisten Sie in
Stellvertretung einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Zahlungsverkehr in der Abteilung.
Profil
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- souveräne, verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Organisationstalent
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motiviertes Team. Ebenso bieten wir eine kantonale Anstellung mit zeitgemässer Entlöhnung und umfassenden Sozial- und
Weiterbildungsleistungen. Der Arbeitsort ist am Campus Irchel.
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Wir bieten
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- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
Mehr Lernen und Entwicklung
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Mehr Verpflegung
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
Mehr Gesundheit
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
Mehr Vergünstigungen
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen
Mehr Anstellungsbedingungen
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
Mehr International Services
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
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- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
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Arbeitsort
Geographisches Institut
Winterthurerstrasse 190, 8057 Zürich, Schweiz
Weitere Auskünfte
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Kontaktanfrage an: Jan Seibert
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verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/cmsssl/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in
verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr