Verwaltungsassistent:in -50%
Universität Zürich
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Institut für Quantitative Biomedizin
Verwaltungsassistent:in 50 %
Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet
Das Institut für Quantitative Biomedizin verbindet Biomedizin, Biotechnologie und computergestützte Biologie, um
innovative Ansätze für die personalisierte Medizin zu entwickeln. Forschung und Lehre erfolgen in einem dynamischen,
international vernetzten Umfeld, oft in Zusammenarbeit mit Industriepartnern.
Aufgaben
- Unterstützung von Professuren in einer internationalen Forschungsumgebung; Sicherstellung eines reibungslosen
Ablaufs der Personal- und Finanzgeschäfte in Zusammenarbeit mit der Personal- und Finanzabteilung
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Führung des Sekretariats für Professor*innen; Selbstständige Erledigung allgemeiner
Verwaltungsaufgaben; Organisation und Koordination von Reisen, Tagungen und Vorträgen; Organisation von
Reisen/Unterkünften für externe Gäste)
- Rechnungswesen (Spesen- und Kreditkartenabrechnungen; Kontierung und Verteilung von Kosten auf verschiedene
Projekte; Rechnungsstellung (Debitoren) sowie Budgetüberwachung; Erstellung von Finanzberichten für Kostenstellen und
Drittmittelprojekte)
- Personalwesen (Erstellung von Anstellungs- und Mutationsverfügungen sowie Bearbeitung von Austritten; Einholung von
Arbeitsbewilligungen; Budgetierung von Personalkosten in Abstimmung mit den Verantwortlichen; Ansprechperson für
Masterstudierende, Doktorand:innen, Postdoktorand:innen und administrativ-technisches Personal)
Profil
Wir wünschen uns eine einsatzfreudige, proaktive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Erfahrung und
Pioniergeist, die es schätzt, ihren strukturierten Arbeitsablauf selbst zu gestalten. Sie sind neugierig und denken
gerne immer schon einen Schritt voraus.
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung oder anderweitige Erfahrungen im
kaufmännischen Bereich gesammelt
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- sehr gute Office (Word, Excel) und SAP/FI Anwenderkenntnisse
Wir freuen uns, wenn Sie die Bereitschaft haben, sich in einem dynamischen Umfeld weiter zu entwickeln. Sie zeichnen
sich durch eine exakte, terminbewusste und effiziente Arbeitsweise aus. Ihr aufgeschlossenes und teamorientiertes Wesen
erlaubt Ihnen, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf und ein Lächeln zu bewahren. Ebenso wesentlich ist Ihre
Freude an einer unterstützenden Tätigkeit und Ihr Engagement, was für den reibungslosen Ablauf von Forschung und Lehre
innerhalb des Instituts unerlässlich ist. Sie sind ein Organisationstalent mit einer raschen Auffassungsgabe, flexibel
und belastbar, gute Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Personengruppen und ein hohes Mass an Selbständigkeit
und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab. Diskretion, Vertraulichkeit, Loyalität sind für Sie eine selbstverständlich.
Erfahrungen in universitären Verwaltungsstrukturen sind von Vorteil.
Information zur Bewerbung
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung als eine PDF-Datei ein.
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Wir bieten
Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
Mehr Lernen und Entwicklung
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Mehr Verpflegung
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
Mehr Gesundheit
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
Mehr Vergünstigungen
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen
Mehr Anstellungsbedingungen
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
Mehr International Services
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
Mehr Standorte
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
Mehr
Arbeitsort
Institut für Quantitative Biomedizin
Winterthurerstrasse 190, 8057 Zürich, Schweiz
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Franziska Heinzel-ZinnikerVerwaltungsassistentin +41 44 63 54825 Kontaktformular
Kontaktanfrage an: Franziska Heinzel-Zinniker
Name *E-Mail-Adresse *Frage *Ich akzeptiere hiermit die DatenschutzerklärungSenden Danke für Ihre Mitteilung. Wir
melden uns in Kürze bei Ihnen. Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in
verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/cmsssl/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in
verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr
Verwaltungsassistent:in 50 %
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Masterstudierende, Doktorand:innen, Postdoktorand:innen und administrativ-technisches Personal)
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- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
Mehr Lernen und Entwicklung
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- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Mehr Verpflegung
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
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Mehr Gesundheit
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
Mehr Vergünstigungen
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen
Mehr Anstellungsbedingungen
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
Mehr International Services
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
Mehr Standorte
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
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Arbeitsort
Institut für Quantitative Biomedizin
Winterthurerstrasse 190, 8057 Zürich, Schweiz
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Kontaktanfrage an: Franziska Heinzel-Zinniker
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Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
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Mehr → https://www.uzh.ch/cmsssl/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
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verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
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