Verwaltungsassistent:in 50-70%
Universität Zürich
Contattare
Departement für Pferde
Verwaltungsassistent:in 50 - 70 %
Stellenantritt per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung
Das Universitäre Tierspital Zürich ist führend im Bereich der Veterinärmedizin. Hier arbeiten begeisterte und
kompetente Mitarbeitende, die etwas bewegen wollen im Einsatz für kranke und verunfallte Tiere aus der ganzen Schweiz
und dem nahen Ausland.
Zur Verstärkung unseres Sekretariats im Departement für Pferde suchen wir per
1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine qualifizierte Fachperson.
Aufgaben
- Führung des Sekretariats der Pferdeklinik in Zusammenarbeit mit einer weiteren Verwaltungsassistentin
- Erledigung sämtlicher Personalgeschäfte
- Verwaltung und Überwachung des Budgets
- Erledigung sämtlicher Aufgaben im Finanzbereich in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung (Zahlungsverkehr,
Drittmittelmanagement)
- Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen
Profil
- Kenntnisse der universitären Prozesse von Vorteil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung
- Genaue, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise mit Organisationsflair
- Eigeninitiative, zuverlässig, kommunikativ und flexibel
- Teamfähigkeit sehr entscheidend
- Freude an Kontakt mit Pferdebesitzern und überweisenden Tierärzt:innen
- Regelmässiger Austausch mit Studierenden
- Möglichkeit an fixen Arbeitstagen zu arbeiten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Gute MS-365-Kenntnisse (Office, Teams, Sharepoint), SAP-Kenntnisse von Vorteil
Wir bieten
- Arbeitsort an Zentraler Lage in Zürich (Tierspital)
- Gleitende Arbeitszeit
- Einarbeitung durch Vorgängerin (wird Ende November pensioniert)
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten, Verpflegungsvergünstigungen und Sportangebote
- Die Besoldung erfolgt nach den kantonalen Richtlinien
Information zur Bewerbung
Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch als PDF-Datei an: ldimbrek@vetclinics.uzh.ch
Die Bewerbungen werden laufend berücksichtigt. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Wir bieten
Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
Mehr Lernen und Entwicklung
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Mehr Verpflegung
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
Mehr Gesundheit
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
Mehr Vergünstigungen
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen
Mehr Anstellungsbedingungen
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
Mehr International Services
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
Mehr Standorte
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
Mehr
Arbeitsort
Departement für Pferde
Winterthurerstrasse 260, 8057 Zürich, Schweiz
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Ljubica DimbrekVerwaltungsassistentin 044 635 84 20 Kontaktformular
Kontaktanfrage an: Ljubica Dimbrek
Name *E-Mail-Adresse *Frage *Ich akzeptiere hiermit die DatenschutzerklärungSenden Danke für Ihre Mitteilung. Wir
melden uns in Kürze bei Ihnen. Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in
verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/cmsssl/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in
verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr
Verwaltungsassistent:in 50 - 70 %
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Das Universitäre Tierspital Zürich ist führend im Bereich der Veterinärmedizin. Hier arbeiten begeisterte und
kompetente Mitarbeitende, die etwas bewegen wollen im Einsatz für kranke und verunfallte Tiere aus der ganzen Schweiz
und dem nahen Ausland.
Zur Verstärkung unseres Sekretariats im Departement für Pferde suchen wir per
1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine qualifizierte Fachperson.
Aufgaben
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- Erledigung sämtlicher Personalgeschäfte
- Verwaltung und Überwachung des Budgets
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Profil
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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung
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- Teamfähigkeit sehr entscheidend
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- Möglichkeit an fixen Arbeitstagen zu arbeiten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Gute MS-365-Kenntnisse (Office, Teams, Sharepoint), SAP-Kenntnisse von Vorteil
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- Gleitende Arbeitszeit
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- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten, Verpflegungsvergünstigungen und Sportangebote
- Die Besoldung erfolgt nach den kantonalen Richtlinien
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- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
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Mehr Gesundheit
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- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
Mehr Vergünstigungen
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
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- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
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- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
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Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
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