Verwaltungsassistent:in (40 bis 60%) 40-60%
Universität Zürich
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Historisches Seminar
Verwaltungsassistent:in (40 bis 60%) 40 - 60 %
Stellenantritt 1.9.2025, unbefristet
Am Lehrstuhl für Geschichte der Neuzeit von Prof. Dr. Monika Dommann und bei den Zentralen Diensten des Historischen
Seminars ist zum 01.09.2025 eine Stelle als Verwaltungsassistent:in (40 bis 60%) zu besetzen. Der Lehrstuhl bietet ein
dynamisches Arbeitsumfeld in Lehre und Forschung in einem motivierten und mehrsprachigen Team. Wir sind international
aktiv und in spannenden nationalen Forschungsprojekten und lokalen Kooperationen mit Archiven, Museen und der
Zivilgesellschaft engagiert.
Sie verfügen bei uns über viel Verantwortung in den administrativen Belangen und können einen grossen
Gestaltungsspielraum bei Arbeitsabläufen nutzen. Gleichzeitig arbeiten Sie mit den Zentralen Diensten am Historischen
Seminar und zentralen Stellen der UZH zusammen. Die Entlohnung erfolgt gemäss den Richtlinien des Kantons Zürich.
Aufgaben
- Informationsdrehscheibe und Anlaufstelle für Studierende, Doktorierende und Mitarbeitende
- Koordination von Aktivitäten in Lehre und Forschung
- Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Selbstständiges Korrektorat von Texten und Webseiten-Redaktion
- Budgetierung, Verwaltung und Controlling von Drittmittelprojekten
- Organisation von Veranstaltungen
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung im Universitätsbetrieb, Abschluss an einer Hochschule erwünscht
- Selbstständige, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Planungs- und Organisationsgeschick
- Sehr gute Kenntnisse von MS Office
- Erfahrung mit Webauftritten und CM-Systemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gepflegter Korrespondenzstil
Information zur Bewerbung
Ihre Bewerbung sollte folgende Unterlagen enthalten:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse
- Diplome
Auskünfte erteilt Ihnen:
Prof. Dr. Monika Dommann: monika.dommann@hist.uzh.ch
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 15.6.2025 in Form eines PDFs an:
sekdommann@hist.uzh.ch
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Wir bieten
Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
Mehr Lernen und Entwicklung
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Mehr Verpflegung
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
Mehr Gesundheit
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
Mehr Vergünstigungen
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen
Mehr Anstellungsbedingungen
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
Mehr International Services
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
Mehr Standorte
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
Mehr
Arbeitsort
Historisches Seminar
Karl-Schmid-Strasse, Zürich, Schweiz
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Monika DommannProf. Dr. Kontaktformular
Kontaktanfrage an: Monika Dommann
Name *E-Mail-Adresse *Frage *Ich akzeptiere hiermit die DatenschutzerklärungSenden Danke für Ihre Mitteilung. Wir
melden uns in Kürze bei Ihnen.
Fragen zum Bewerbungsprozess
Sekretariat Prof. DommannSekretariat 044 634 40 44 Kontaktformular
Kontaktanfrage an: Sekretariat Prof. Dommann
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melden uns in Kürze bei Ihnen. Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in
verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/cmsssl/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in
verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr
Verwaltungsassistent:in (40 bis 60%) 40 - 60 %
Stellenantritt 1.9.2025, unbefristet
Am Lehrstuhl für Geschichte der Neuzeit von Prof. Dr. Monika Dommann und bei den Zentralen Diensten des Historischen
Seminars ist zum 01.09.2025 eine Stelle als Verwaltungsassistent:in (40 bis 60%) zu besetzen. Der Lehrstuhl bietet ein
dynamisches Arbeitsumfeld in Lehre und Forschung in einem motivierten und mehrsprachigen Team. Wir sind international
aktiv und in spannenden nationalen Forschungsprojekten und lokalen Kooperationen mit Archiven, Museen und der
Zivilgesellschaft engagiert.
Sie verfügen bei uns über viel Verantwortung in den administrativen Belangen und können einen grossen
Gestaltungsspielraum bei Arbeitsabläufen nutzen. Gleichzeitig arbeiten Sie mit den Zentralen Diensten am Historischen
Seminar und zentralen Stellen der UZH zusammen. Die Entlohnung erfolgt gemäss den Richtlinien des Kantons Zürich.
Aufgaben
- Informationsdrehscheibe und Anlaufstelle für Studierende, Doktorierende und Mitarbeitende
- Koordination von Aktivitäten in Lehre und Forschung
- Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Selbstständiges Korrektorat von Texten und Webseiten-Redaktion
- Budgetierung, Verwaltung und Controlling von Drittmittelprojekten
- Organisation von Veranstaltungen
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
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- Planungs- und Organisationsgeschick
- Sehr gute Kenntnisse von MS Office
- Erfahrung mit Webauftritten und CM-Systemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gepflegter Korrespondenzstil
Information zur Bewerbung
Ihre Bewerbung sollte folgende Unterlagen enthalten:
- Motivationsschreiben
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- Diplome
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- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
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Mehr Gesundheit
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- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
Mehr Vergünstigungen
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- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen
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- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
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Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
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Mehr → https://www.uzh.ch/cmsssl/de/explore/work.html
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verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
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