Team Assistant - Training & Field Services (m/w/d)
Rheinmetall Air Defence AG
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Team Assistant - Training & Field Services (m/w/d)
Rheinmetall Air Defence AG in Zürich
Ref.-Nr.: CH00905
Anstellungsart: Vollzeit
Vertragsart: Unbefristeter Vertrag
shareOntwitter shareOnlinkedIn shareOnxingWOFÜR WIR SIE SUCHEN
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unser Customer Service Team in Zürich und
übernehmen die folgenden Aufgaben:
- Unterstützung des Fachbereichs durch effiziente Koordination, Organisation und administrative Abwicklung von
Geschäftsreisen und Schulungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Fachbereichs
- Erfassung von Zeitrapporten, Absenzen und Arbeitszeitkorrekturen
- Eigenverantwortliches Travel Management für weltweite Entsendungen, einschliesslich Visa- und Aufenthaltsformalitäten
- Schnittstelle und Kommunikation mit internen und externen Partnern, Dienstleistern und Behörden
- Verwaltung, Beschaffung und Bestandskontrolle von Büromaterial
- Organisation und Verwaltung von Schulungsunterlagen, Teilnehmerlisten und Feedbackprozessen
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder in einer ähnlichen Funktion
- Fundierte Erfahrung im Reise- und Expat-Management, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Starke kommunikative Fähigkeiten und interkulturelle Kompetenz
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Gute Anwenderkenntnisse im MS-Office Paket
- Hohes Mass an Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität
- Flexibilität für Arbeitseinsätze, in dringenden Fällen Erreichbarkeit und Einsätze ausserhalb der Bürozeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
WAS WIR IHNEN BIETEN
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten
- Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit); Home-Office, wo möglich und sinnvoll
- Sehr gute Sozialleistungen und eine überobligatorische Pensionskasse
- Mitarbeitervorteile eines Grosskonzerns, Mitarbeiteraktienkaufprogramm
- Förderung von bedarfsgerechter Weiterbildung
- Personalrestaurant sowie externe Verpflegungs- und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
- Individuelle interne sowie externe Personalentwicklungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit unserer Rheinmetall-Academy
- Arbeitsplatz wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich-Oerlikon entfernt
Wir benötigen Ihre Zustimmung, um den YouTube-Service zu laden!
Um YouTube-Videos abspielen zu können, muss eine Verbindung zu YouTube aufgebaut werden. Hierbei finden auch
Datenverarbeitungen und Cookie-Einsätze durch YouTube/Google (ggf. auch aus den USA) statt. Mit Klicken auf
"Akzeptieren" willigen Sie in diese Datenverarbeitungen und das Setzen von YouTube-Cookies auf Ihrem Endgerät ein. Ihre
Auswahl wird für auch für spätere Webseitenbesuche gespeichert. Weitere Informationen finden Sie unter „Mehr“ und in
unseren Datenschutzinformationen.
Mehr Akzeptieren KONTAKTDETAILS
Zuständige/r Ansprechpartner/in: Jascha Köster
Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte das Kontaktformular.
Wir weisen darauf hin, dass Dossiers von Personalvermittlern nicht berücksichtigt werden.
Jetzt bewerben!
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- Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit); Home-Office, wo möglich und sinnvoll
- Sehr gute Sozialleistungen und eine überobligatorische Pensionskasse
- Mitarbeitervorteile eines Grosskonzerns, Mitarbeiteraktienkaufprogramm
- Förderung von bedarfsgerechter Weiterbildung
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