Finanz-Spezialist*in Administration 60-70%
Universität Zürich
Contattare
Physik-Institut
Finanz-Spezialist*in Administration 60 - 70 %
Stellenantritt 1. November 2025, oder nach Vereinbarung, unbefristet
Das Physik-Institut der Universität Zürich ist Teil der Mathematisch-naturwissenschaftlichen Fakultät und widmet sich
Kernaufgaben in Forschung und Lehre. Das Institut beschäftigt zurzeit 200 Mitarbeitende, die im Rahmen von etwa 20
nationalen und internationalen Forschungsgruppen in den Bereichen der Teilchen-, Astroteilchenphysik, Physik der
kondensierten Materie sowie Biophysik forschen.
Das Team FI-Spezialist*innen Administration ist für die Abwicklung der administrativen Finanzgeschäfte für unsere
Forschungsgruppen und des Doktoratsprogramms verantwortlich.
Aufgaben
- Verwaltung und Budgetplanung von Nationalen und Internationalen Forschungsprojekten, die von SNF, EU, Stiftungen und
anderen Institutionen finanziert werden
- Abwicklung von Spesen von Mitarbeitenden (Yokoy), Kreditoren und Debitoren
- Beratung der Professor*innen und Unterstützung der Forschungsgruppen
- Persönliche, telefonische und schriftliche Auskunftserteilung an Institutsmitarbeitende
- Abklärungen mit universitären Stellen, Finanz- und Drittmittelabteilung, sowie SNF und EU
- Administrative Betreuung der internen und externen Doktorierenden
- Anlaufstelle für Fragen bezüglich des Doktoratsprogramms
- Organisation der Qualifikationsgespräche des Doktoratsprogramms
- Betreuung von institutsinternen Datenbanken
- Organisation von Konferenzen und Seminaren
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Arbeitserfahrung in FI
- Erfahrung mit Abwicklungen von Finanzgeschäften in SAP-FI
- Weiterbildung und anwendungsorientierte Kenntnisse im Bereich Finanzen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, speziell Excel
- Kenntnisse von Workflow-basierten Erfassungstools mit Bezug zu einem ERP-System z.B. SAP
- Stilsicheres Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse, mündlich und schriftlich
- Zahlenaffinität, Zuverlässigkeit und selbständige Arbeitsweise
- Ganzheitliches Denken und Freude an einem vielfältigen Aufgabenbereich
- Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit freundlichen und kommunikativen Auftreten
Information zur Bewerbung
Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen in einer pdf-Datei ein.
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Wir bieten
Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
Mehr Lernen und Entwicklung
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Mehr Verpflegung
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
Mehr Gesundheit
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
Mehr Vergünstigungen
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen
Mehr Anstellungsbedingungen
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
Mehr International Services
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
Mehr Standorte
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
Mehr
Arbeitsort
Physik-Institut
Winterthurerstrasse 190, 8057 Zürich, Schweiz
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Brigitte FreundPersonalverantwortliche Kontaktformular
Kontaktanfrage an: Brigitte Freund
Name *E-Mail-Adresse *Frage *Ich akzeptiere hiermit die DatenschutzerklärungSenden Danke für Ihre Mitteilung. Wir
melden uns in Kürze bei Ihnen. Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in
verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/cmsssl/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in
verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr
Finanz-Spezialist*in Administration 60 - 70 %
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Das Physik-Institut der Universität Zürich ist Teil der Mathematisch-naturwissenschaftlichen Fakultät und widmet sich
Kernaufgaben in Forschung und Lehre. Das Institut beschäftigt zurzeit 200 Mitarbeitende, die im Rahmen von etwa 20
nationalen und internationalen Forschungsgruppen in den Bereichen der Teilchen-, Astroteilchenphysik, Physik der
kondensierten Materie sowie Biophysik forschen.
Das Team FI-Spezialist*innen Administration ist für die Abwicklung der administrativen Finanzgeschäfte für unsere
Forschungsgruppen und des Doktoratsprogramms verantwortlich.
Aufgaben
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- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
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Physik-Institut
Winterthurerstrasse 190, 8057 Zürich, Schweiz
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Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
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Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
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verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
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