Akademische:r Mitarbeiter:in im Team "Fakultätsgeschäfte" 80-100%
Universität Zürich
Contattare
Dekanat der Medizinischen Fakultät
Akademische:r Mitarbeiter:in im Team "Fakultätsgeschäfte" 80 - 100 %
Stellenantritt ab 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung, unbefristet
Die Medizinische Fakultät der Universität Zürich ist eine der weltweit führenden Gesundheitsinstitutionen und die
grösste Medizinische Fakultät der Schweiz. Das Team Fakultätsgeschäfte der Medizinischen Fakultät betreut neben
vielfältigen Aufgaben für die Fakultät als Schnittstelle die Berufungs- und Ernennungsverfahren neuer Professor:innen
sowie Evaluationen der Institute und Kliniken der Fakultät.
Aufgaben
Als akademische Mitarbeiter:in im Team «Fakultätsgeschäfte» sind Sie hauptsächlich für die Betreuung der Berufungs-
und Ernennungsverfahren von neuen Professorinnen und Professoren zuständig und begleiten damit den gesamten
Berufungsprozess. Diese Aufgabe beinhaltet die Unterstützung der Kommissionen bei allen ihren Aufgaben im
Berufungsverfahren, von der Stellenausschreibung, der Organisation von Symposien, Protokollieren der Sitzungen,
Einholen von externen Gutachten und Expertisen bis zum Vorbereiten und Mit-Verfassen der Strukturberichte und
Berufungsanträge. Sie agieren als wichtiges Bindeglied und Schnittstelle zwischen den Berufungskommissionen, den
Instituten und Kliniken sowie den Kandidierenden.
Weiterhin verantworten Sie organisatorisch die Evaluationen an der Medizinischen Fakultät. Sie sorgen zusammen mit der
Evaluationsstelle der Universität Zürich für eine termingerechte Durchführung aller Evaluationsprozesse und sind
zentrale Ansprech- und Auskunftsperson für alle beteiligten Organisationseinheiten der Fakultät.
Wenn Sie sich in einer abwechslungsreichen Schnittstellenfunktion wohlfühlen, Sie verlässlich sind und selbstständig
im akademischen Umfeld arbeiten möchten und schon immer hinter die Kulissen blicken wollten, freuen wir uns auf Ihre
Bewerbung.
Profil
- Hochschulabschluss, mindestens auf Stufe Master
- Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
- Sprachgewandtheit in Wort und Schrift, insbesondere stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Kenntnisse in Englisch
- Dienstleistungsorientierung und eine zuverlässige und selbstständige Zusammenarbeit mit unterschiedlichen
Schnittstellen
- Aktive Beteiligung an der Prozessentwicklung
Information zur Bewerbung
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung als eine PDF-Datei ein.
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Wir bieten
Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
Mehr Lernen und Entwicklung
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Mehr Verpflegung
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
Mehr Gesundheit
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
Mehr Vergünstigungen
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen
Mehr Anstellungsbedingungen
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
Mehr International Services
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
Mehr Standorte
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
Mehr
Arbeitsort
Dekanat der Medizinischen Fakultät
Pestalozzistrasse 3, 8032 Zürich, Schweiz
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Dr. Patrick ErnstLeiter Fakultätsgeschäfte Kontaktformular
Kontaktanfrage an: Dr. Patrick Ernst
Name *E-Mail-Adresse *Frage *Ich akzeptiere hiermit die DatenschutzerklärungSenden Danke für Ihre Mitteilung. Wir
melden uns in Kürze bei Ihnen. Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in
verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/cmsssl/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in
verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr
Akademische:r Mitarbeiter:in im Team "Fakultätsgeschäfte" 80 - 100 %
Stellenantritt ab 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung, unbefristet
Die Medizinische Fakultät der Universität Zürich ist eine der weltweit führenden Gesundheitsinstitutionen und die
grösste Medizinische Fakultät der Schweiz. Das Team Fakultätsgeschäfte der Medizinischen Fakultät betreut neben
vielfältigen Aufgaben für die Fakultät als Schnittstelle die Berufungs- und Ernennungsverfahren neuer Professor:innen
sowie Evaluationen der Institute und Kliniken der Fakultät.
Aufgaben
Als akademische Mitarbeiter:in im Team «Fakultätsgeschäfte» sind Sie hauptsächlich für die Betreuung der Berufungs-
und Ernennungsverfahren von neuen Professorinnen und Professoren zuständig und begleiten damit den gesamten
Berufungsprozess. Diese Aufgabe beinhaltet die Unterstützung der Kommissionen bei allen ihren Aufgaben im
Berufungsverfahren, von der Stellenausschreibung, der Organisation von Symposien, Protokollieren der Sitzungen,
Einholen von externen Gutachten und Expertisen bis zum Vorbereiten und Mit-Verfassen der Strukturberichte und
Berufungsanträge. Sie agieren als wichtiges Bindeglied und Schnittstelle zwischen den Berufungskommissionen, den
Instituten und Kliniken sowie den Kandidierenden.
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Evaluationsstelle der Universität Zürich für eine termingerechte Durchführung aller Evaluationsprozesse und sind
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- Sprachgewandtheit in Wort und Schrift, insbesondere stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Kenntnisse in Englisch
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- Aktive Beteiligung an der Prozessentwicklung
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Wir bieten
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- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
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- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
Mehr Gesundheit
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- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
Mehr Vergünstigungen
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
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- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
Mehr International Services
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
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- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
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Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
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verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
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