Administrative:r Mitarbeiter:in für die Raum- und Stundenplanung (m/w/d) 70%, Zürich, befristet
ETH Zürich
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Administrative:r Mitarbeiter:in für die Raum- und Stundenplanung (m/w/d)
70%, Zürich, befristet
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Die Abteilung Akademische Dienste (AkD) schafft die administrativen Grundvoraussetzungen für die Lehre und führt die
schulweiten Prozesse des Lehrbetriebs. Sie unterstützt die Studierenden, die Doktorierenden und die Mitglieder des
Lehrkörpers in allen Belangen des Studiums einschliesslich der akademischen Weiterbildung.
Für das Team der Raum- und Stundenplanung, welches für die zentrale Reservation von Unterrichtsräumen und die
Stundenplanung zuständig ist, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n administrative:n Mitarbeiter:in. Die
Stelle ist auf Ende 2027 befristet.
Stellenbeschreibung
- In dieser Funktion arbeiten Sie in einem kleinen, motivierten Team, das für die Verwaltung der Rektoratsräume der
ETH Zürich verantwortlich ist. Dazu gehören Seminarräume, Auditorien, Sitzungszimmer und Ausstellungsflächen.
- Sie beraten unsere Kund:innen zur Durchführung von Sitzungen, Prüfungen, Lehrveranstaltungen und Workshops und
nehmen die entsprechenden Reservationen vor.
- Das Team ist ausserdem Anlaufstelle für die Platzierung von internen und externen Anlässen, wie zum Beispiel
Tagungen, Kongresse, Apéros und Feiern.
- Bei dieser spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit stehen Sie mit unterschiedlichsten Personen und
administrativen Stellen in Kontakt.
- Zudem unterstützen Sie das Team bei der Stundenplanung, in enger Zusammenarbeit mit den verschiedenen Studiengängen
der ETH Zürich.
Profil
- Sie verfügen über einen Maturitätsabschluss oder mehrjährige Berufserfahrung in einer Branche, welche
prozessorientiertes Denken und vielfältigen Kundenkontakt erfordert, idealerweise an einer Hochschule.
- Auch in hektischen Zeiten treten Sie ruhig und verständnisvoll auf und behalten Ihre strukturierte und exakte
Arbeitsweise bei.
- Ihre rasche Auffassungsgabe und Ihr gutes Organisationsvermögen erleichtern Ihnen die Einbindung in bestehende
Prozesse und deren allfällige Anpassung.
- Die Arbeit im Team begeistert Sie.
- Sie haben Freude daran, sich in ein neues Umfeld und neue Applikationen einzuarbeiten.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der gängigen Office Produkte.
- Mit Ihren Deutsch- und Englischkenntnissen können Sie in unserem internationalen Umfeld problemlos mündlich und
schriftlich kommunizieren.
- Sie schätzen den Austausch mit verschiedenen Gesprächspartner:innen und können sich rasch auf deren Bedürfnisse
einstellen.
Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten
- Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt,
sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
- Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen, wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des
ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen
chevron_right Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich
Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit,
schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und
Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein
faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns
ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse und Diplome
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg
werden nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen über die Abteilung "Akademische Dienste" finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht
Ihnen Katia Lovisi, Leiterin Raum- und Stundenplanung, Tel. +41 44 632 20 15 oder E-Mail katia.lovisi@akd.ethz.ch
(keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.
Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.
Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere
exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die
Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken
fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir
gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere
exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die
Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken
fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir
gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
70%, Zürich, befristet
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Die Abteilung Akademische Dienste (AkD) schafft die administrativen Grundvoraussetzungen für die Lehre und führt die
schulweiten Prozesse des Lehrbetriebs. Sie unterstützt die Studierenden, die Doktorierenden und die Mitglieder des
Lehrkörpers in allen Belangen des Studiums einschliesslich der akademischen Weiterbildung.
Für das Team der Raum- und Stundenplanung, welches für die zentrale Reservation von Unterrichtsräumen und die
Stundenplanung zuständig ist, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n administrative:n Mitarbeiter:in. Die
Stelle ist auf Ende 2027 befristet.
Stellenbeschreibung
- In dieser Funktion arbeiten Sie in einem kleinen, motivierten Team, das für die Verwaltung der Rektoratsräume der
ETH Zürich verantwortlich ist. Dazu gehören Seminarräume, Auditorien, Sitzungszimmer und Ausstellungsflächen.
- Sie beraten unsere Kund:innen zur Durchführung von Sitzungen, Prüfungen, Lehrveranstaltungen und Workshops und
nehmen die entsprechenden Reservationen vor.
- Das Team ist ausserdem Anlaufstelle für die Platzierung von internen und externen Anlässen, wie zum Beispiel
Tagungen, Kongresse, Apéros und Feiern.
- Bei dieser spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit stehen Sie mit unterschiedlichsten Personen und
administrativen Stellen in Kontakt.
- Zudem unterstützen Sie das Team bei der Stundenplanung, in enger Zusammenarbeit mit den verschiedenen Studiengängen
der ETH Zürich.
Profil
- Sie verfügen über einen Maturitätsabschluss oder mehrjährige Berufserfahrung in einer Branche, welche
prozessorientiertes Denken und vielfältigen Kundenkontakt erfordert, idealerweise an einer Hochschule.
- Auch in hektischen Zeiten treten Sie ruhig und verständnisvoll auf und behalten Ihre strukturierte und exakte
Arbeitsweise bei.
- Ihre rasche Auffassungsgabe und Ihr gutes Organisationsvermögen erleichtern Ihnen die Einbindung in bestehende
Prozesse und deren allfällige Anpassung.
- Die Arbeit im Team begeistert Sie.
- Sie haben Freude daran, sich in ein neues Umfeld und neue Applikationen einzuarbeiten.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der gängigen Office Produkte.
- Mit Ihren Deutsch- und Englischkenntnissen können Sie in unserem internationalen Umfeld problemlos mündlich und
schriftlich kommunizieren.
- Sie schätzen den Austausch mit verschiedenen Gesprächspartner:innen und können sich rasch auf deren Bedürfnisse
einstellen.
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Wir bieten
- Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt,
sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
- Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen, wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des
ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen
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Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit,
schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und
Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein
faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns
ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse und Diplome
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg
werden nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen über die Abteilung "Akademische Dienste" finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht
Ihnen Katia Lovisi, Leiterin Raum- und Stundenplanung, Tel. +41 44 632 20 15 oder E-Mail katia.lovisi@akd.ethz.ch
(keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.
Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.
Über die ETH Zürich
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exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die
Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken
fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir
gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
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Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere
exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die
Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken
fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir
gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.