Adjoint-e au Directeur de l'institut de génie mécanique
École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL
Contattare
EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et
s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel
qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de
l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 18'500 personnes, dont près de 14'000
étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes.
Adjoint-e au Directeur de l'institut de génie mécanique
Mission
L'Institut de Génie Mécanique (IGM) recherche un-e adjoint-e au directeur d’institut (40 %) à partir du 1er janvier
2026 ou pour une autre date proche, à convenir.
Afin de renforcer son pilotage stratégique et opérationnel, la Faculté STI recherche son/sa futur·e Adjoint·e à la
Direction de l’institut de Génie mécanique.
Sous la responsabilité directe du Directeur de l’institut, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l’institut,
avec une forte implication dans les relations académiques internes et externes.
Le ou la candidat·e idéal·e dispose d’une excellente connaissance de l’EPFL et est titulaire d’un diplôme d’ingénieur,
de préférence dans le domaine de la mécanique (titulaire d’un doctorat, un atout).
Il ou elle démontre de solides aptitudes en management, en communication institutionnelle ainsi qu’un fort intérêt
pour l’environnement académique. Ce poste s’adresse à une personne souhaitant orienter sa carrière vers des fonctions
académiques et de gestion.
Principales tâches et responsabilités
- Programmation et animation des séminaires internes ;
- Edition et suivi du site web
- Préparation de dossiers de presse, de brochures, de rapports d'activité, etc.;
- Relation avec les associations professionnelles et les universités ou centres de recherches actifs dans le domaine
du Génie mécanique.
- Organiser et coordonner l’administration de l'IGM :
- Préparation et coordination du budget;
- Coordination et gestion de l’infrastructure ;
- Coordination et suivi du budget des professeurs et chercheurs invités;
- Préparation et suivi des indicateurs statistiques de l’activité de l'IGM;
- Coordination et soutien logistique des audits de l’IGM;
- Soutien aux campagnes de recrutement des professeurs de l’IGM.
Ces tâches nécessitent une importante interaction et coordination avec les services centraux de l’EPFL et de la
Faculté STI, ainsi qu’avec les Laboratoires de l’IGM.
Profil
-
- Vous possédez une bonne expérience en gestion administrative ;
- Vous montrez un intérêt marqué pour la formation universitaire et appréciez fortement l’interaction avec les
laboratoires de recherche;
- Vous possédez des aptitudes pour le travail en équipe et disposez d’un excellent sens de l’organisation;
- Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, toute autre langue européenne étant un atout.
Nous offrons
- Un environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommée
internationale
- Des conditions de travail attractive
- Des possibilités de formation continue
Informations
Date d'entrée en fonction : 01/01/2026
Taux d'occupation : 40.00
Type de contrat : CDI
Référence : 1955
Seul·es les candidat·e·s ayant postulé via le site internet de l'EPFL ou celui de notre partenaire Jobup seront pris
en compte. Les dossiers transmis par les agences non mandatées ne seront pas pris en compte.
s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel
qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de
l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 18'500 personnes, dont près de 14'000
étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes.
Adjoint-e au Directeur de l'institut de génie mécanique
Mission
L'Institut de Génie Mécanique (IGM) recherche un-e adjoint-e au directeur d’institut (40 %) à partir du 1er janvier
2026 ou pour une autre date proche, à convenir.
Afin de renforcer son pilotage stratégique et opérationnel, la Faculté STI recherche son/sa futur·e Adjoint·e à la
Direction de l’institut de Génie mécanique.
Sous la responsabilité directe du Directeur de l’institut, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l’institut,
avec une forte implication dans les relations académiques internes et externes.
Le ou la candidat·e idéal·e dispose d’une excellente connaissance de l’EPFL et est titulaire d’un diplôme d’ingénieur,
de préférence dans le domaine de la mécanique (titulaire d’un doctorat, un atout).
Il ou elle démontre de solides aptitudes en management, en communication institutionnelle ainsi qu’un fort intérêt
pour l’environnement académique. Ce poste s’adresse à une personne souhaitant orienter sa carrière vers des fonctions
académiques et de gestion.
Principales tâches et responsabilités
- Programmation et animation des séminaires internes ;
- Edition et suivi du site web
- Préparation de dossiers de presse, de brochures, de rapports d'activité, etc.;
- Relation avec les associations professionnelles et les universités ou centres de recherches actifs dans le domaine
du Génie mécanique.
- Organiser et coordonner l’administration de l'IGM :
- Préparation et coordination du budget;
- Coordination et gestion de l’infrastructure ;
- Coordination et suivi du budget des professeurs et chercheurs invités;
- Préparation et suivi des indicateurs statistiques de l’activité de l'IGM;
- Coordination et soutien logistique des audits de l’IGM;
- Soutien aux campagnes de recrutement des professeurs de l’IGM.
Ces tâches nécessitent une importante interaction et coordination avec les services centraux de l’EPFL et de la
Faculté STI, ainsi qu’avec les Laboratoires de l’IGM.
Profil
-
- Vous possédez une bonne expérience en gestion administrative ;
- Vous montrez un intérêt marqué pour la formation universitaire et appréciez fortement l’interaction avec les
laboratoires de recherche;
- Vous possédez des aptitudes pour le travail en équipe et disposez d’un excellent sens de l’organisation;
- Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, toute autre langue européenne étant un atout.
Nous offrons
- Un environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommée
internationale
- Des conditions de travail attractive
- Des possibilités de formation continue
Informations
Date d'entrée en fonction : 01/01/2026
Taux d'occupation : 40.00
Type de contrat : CDI
Référence : 1955
Seul·es les candidat·e·s ayant postulé via le site internet de l'EPFL ou celui de notre partenaire Jobup seront pris
en compte. Les dossiers transmis par les agences non mandatées ne seront pas pris en compte.