Verwaltungsassistent*in 60-80%

Institut für Molekulare Mechanismen bei Krankheiten

Verwaltungsassistent*in 60 - 80 %

Stellenantritt 1.10.2025, unbefristet

Die Universität Zürich gehört zu den besten Forschungsuniversitäten Europas und bietet das grösste Angebot von
Studienfächern in der Schweiz an. Das Institut für Molekular Mechanisms bei Krankheiten gehört der
Mathematisch-naturwissenschaftlichen und Veterinärmedizinischen Fakultät an und erforscht molekulare
Krankheitsmechanismen, welche zu neuen Diagnose- und Thearpieansätzen führen sollen.

Aufgaben

In der Funktion als Verwaltungsassistent*in des Institutsdirektors sind Sie die erste Ansprechperson für interne und
externe Anfragen und unterstützen das Institut mit ihrem Fachwissen in personellen und administrativen Angelegenheiten.
Ebenfalls sind Sie für die Bewirtschaftung der Drittmittel-Projekte verantwortlich. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

- Erledigung von sämtlichen Korrespondenzen in Deutsch und Englisch für den Institutsdirektor sowie kleinere
Korrespondenzaufgaben für die Gruppenleiter
- Betreuung des Postein- und ausgangs sowie Telefonate für das Sekretariat
- Personalverantwortliche für das Institut (~ 50 Mitarbeiter, international)
- Financial Controlling inkl. Rechnungskontierung und Spesenabwicklung über SAP, sowie Verwaltung der
Drittmittelprojekte
- Administrativer Support für das Institut wie Raumbuchungen usw.
- Terminplanung für den Institutsdirektor
- Erteilen von internen und externen Auskünften
- Verwaltung des Büromaterials und Schlüsselwesens
- Vorbereitung der Institutssitzung (inkl. Traktandenaufruf) und Protokollführung
- Unterstützung und Organisation von Meetings, Tagungen sowie deren Verfolgung und Nachbearbeitung
- Organisation der Dienstreisen des Institutsdirektors, Institutsevents und Institutsausflüge
- Erstellung des akademischen Berichts

Profil

- vorgängiges arbeiten im universitären Umfeld ist wünschenswert
- Erfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- exaktes, pflichtbewusstes, selbstständiges und sehr effizientes Arbeiten
- gute Organisations- und Entscheidungsfähigkeit
- sehr gute PC-Anwenderkenntnisse
- motiviert, teamfähig und flexibel

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Mehr Lernen und Entwicklung

- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Mehr Verpflegung

- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Mehr Gesundheit

- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm

Mehr Vergünstigungen

- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Mehr Anstellungsbedingungen

- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

Mehr International Services

- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Mehr Standorte

- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Mehr

Arbeitsort

Institut für Molekulare Mechanismen bei Krankheiten

Winterthurerstrasse 190, 8057 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

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