Event & Hospitality Manager:in (m/w/d) 60%-100%, Heilbronn, unbefristet

Event & Hospitality Manager:in (m/w/d)

60%-100%, Heilbronn, unbefristet

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Die ETH Zürich errichtet auf dem Bildungscampus Heilbronn ein Lehr- und Forschungszentrum für verantwortungsvolle
digitale Transformation. Es sollen dabei schrittweise 15 Professuren für Forschung und Lehre aufgebaut werden. Die ETH
Zürich Campus Heilbronn gGmbH ist für den Aufbau, den laufenden Betrieb sowie die Dienstleistungen des neuen Campus
verantwortlich und pflegt Kontakte zu anderen Institutionen vor Ort. Das Team der ETH Zürich Campus Heilbronn gGmbH
wird in den nächsten Jahren entsprechend diesen Aufgaben wachsen und durch Kolleg:innen einer eigens dafür
eingerichteten Stabsstelle an der ETH Zürich unterstützt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n engagierten Event & Hospitality Manager:in (m/w/d), die/der
eigenverantwortlich die Organisation von Veranstaltungen übernimmt, sich um den Empfang unserer Gäste und neuen
Mitarbeitenden kümmert und Reisen organisiert.

Stellenbeschreibung

Sie planen und koordinieren eigenständig Veranstaltungen, managen Termine und veröffentlichen Inhalte auf internen und
externen Portalen. Dabei stimmen Sie sich eng mit den Auftraggebern ab. Sie evaluieren Veranstaltungsorte und
organisieren Caterings. Sie bauen Ihr Netzwerk auf und pflegen die Beziehungen zu unseren Event-Partnern. Mit Freude
empfangen und unterstützen Sie Besucher:innen auf dem Bildungscampus Heilbronn und organisieren die An- und Abreise von
Gästen sowie Geschäftsreisen der Teammitglieder.

Profil

- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Hospitality oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und Eventmanagement-Tools

Arbeitsort

Arbeitsort

Wir bieten

- Möglichkeit, den Aufbau der Organisation von Anfang an zu begleiten und Strukturen sowie Prozesse mitzugestalten und
sich entsprechend weiterzuentwickeln
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Dynamisches, agiles und internationales Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten des flexiblen Arbeitens

Diversität ist uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit,
schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und
Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein
faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse & Diplome

Weitere Informationen über die ETH Zürich Campus Heilbronn gGmbH und die ETH Zürich finden Sie auf
www.ethz.ch/heilbronn. Für Auskünfte steht Ihnen Dr. Michele De Lorenzi, Geschäftsführer, michele.delorenzi@ethz.ch
(keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung. Bewerbungen sind per E-Mail an heilbronn@ethz.ch zu richten.