Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 80%-100%, Heilbronn, unbefristet

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

80%-100%, Heilbronn, unbefristet

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Die ETH Zürich errichtet auf dem Bildungscampus Heilbronn ein Lehr- und Forschungszentrum für verantwortungsvolle
digitale Transformation. Es sollen dabei schrittweise 15 Professuren für Forschung und Lehre aufgebaut werden. Die ETH
Zürich Campus Heilbronn gGmbH ist für den Aufbau, den laufenden Betrieb sowie die Dienstleistungen des neuen Campus
verantwortlich und pflegt Kontakte zu anderen Institutionen vor Ort. Das Team der ETH Zürich Campus Heilbronn gGmbH
wird in den nächsten Jahren entsprechend diesen Aufgaben wachsen und durch Kolleg:innen einer eigens dafür
eingerichteten Stabsstelle an der ETH Zürich unterstützt.

Wir suchen eine engagierte und vielseitige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team in den Bereichen
Sekretariat, Finanzen, HR, Terminkoordination und Korrespondenz unterstützt. Gemeinsam mit dem Geschäftsführer werden
Sie als eine der ersten Personen aktiv am Aufbau unserer Geschäftsstelle mitwirken. Da sich das Team in den nächsten
Jahren erweitern wird, übernehmen Sie die Einarbeitung neuer Kolleg:innen und geben Ihr Wissen und Ihre Erfahrung
weiter.

Stellenbeschreibung

Sie übernehmen eine zentrale Rolle in unserem Team, indem Sie eigenständig unsere Stabsstelle administrativ
organisieren. Mit einer effizienten Terminplanung und -koordination sowie einer sorgfältigen Vor- und Nachbereitung von
Meetings, einschließlich der Protokollführung, stellen Sie einen reibungslosen Ablauf sicher.

Als Kommunikationstalent korrespondieren Sie sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Darüber hinaus unterstützen Sie
unser Finanzwesen durch die Erstellung von Rechnungen und die Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Ihre Mitarbeit in
HR-Prozessen, wie der Personaladministration und dem Bewerbungsmanagement, trägt maßgeblich zum erfolgreichen Aufbau
unserer Organisation bei.

Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
- Dienstleistungsorientiert
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld flexibel zu agieren

Arbeitsort

Arbeitsort

Wir bieten

- Gestalten Sie den Aufbau der Organisation von Anfang an aktiv mit – von Strukturen bis zu Prozessen – und entwickeln
Sie sich dabei weiter.
- Übernehmen Sie ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Freuen Sie sich auf ein dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Arbeiten Sie flexibel in Teil- oder Vollzeit.

Diversität ist uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit,
schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und
Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein
faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse & Diplome

Weitere Informationen über die ETH Zürich Campus Heilbronn gGmbH und die ETH Zürich finden Sie auf
www.ethz.ch/heilbronn. Für Auskünfte steht Ihnen Dr. Michele De Lorenzi, Geschäftsführer, michele.delorenzi@ethz.ch
(keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung. Bewerbungen sind per E-Mail an heilbronn@ethz.ch zu richten.