Administrative:r Mitarbeiter:in (m/w/d) - Einkauf 50%-70%, Zürich, unbefristet
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Administrative:r Mitarbeiter:in (m/w/d) – Einkauf
50%-70%, Zürich, unbefristet
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Die Abteilung Campus Services unterstützt Lehre, Forschung und Verwaltung in den Bereichen Logistik, Mobilität und
Veranstaltungen. Sie stellt zudem ein umfassendes Informationsmanagement sowie die Orientierung an der ETH Zürich
sicher und verantwortet das Detailhandels- und Gastronomieangebot.
Stellenbeschreibung
Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an administrativen Aufgaben? Dann suchen wir genau Sie!
Als administrative:r Mitarbeiter:in unterstützen Sie unsere Gruppe Lager und Inneneinrichtungen bei vielfältigen
administrativen Aufgaben und bringen Ihre Erfahrungen in Ausschreibungsverfahren ein. Ihre Hauptaufgabe ist es, den
reibungslosen Ablauf unserer operativen und administrativen Prozesse sicherzustellen.
Sie übernehmen die Bestandeskontrollen, Bedarfsmeldungen und Beschaffungen von Standardmobiliar im SAP. Sie
kontrollieren Rechnungen und erfassen diese für die Zahlung im SAP und ETHIS. Kleinaufträge wie Büromöblierungen und
Umzüge klären Sie ab und erfassen Aufträge sowie bereiten diese für DISPO im ACCESS und SAP vor. Sie stehen in Kontakt
mit Lieferanten für Offerten und führen Preisabgleiche der Standardartikel durch. Die Informationen bei Lagerartikeln
und den dazugehörigen Einkaufsstammdaten im SAP passen Sie an und verarbeiten Auftragsbestätigungen sowie Lieferscheine
weiter.
Im administrativen Bereich pflegen Sie die Stammdaten im SAP, legen Daten auf dem Laufwerk ab und tragen
Rechnungsinformationen in Excel-Listen ein. Sie kommunizieren mit Kunden und Lieferanten via Telefon, E-Mail und
Ticketsystem und sind die interne Anlaufstelle Inneneinrichtungen und Umzüge. Zudem unterstützen Sie bei
Ausschreibungsverfahren und übernehmen vorbereitende Aufgaben.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit Schwerpunkt Administration.
- Exzellente Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, Word und Outlook.
- Erfahrung mit SAP im Bereich Einkauf ist von Vorteil.
- Grundkenntnisse in Ausschreibungsverfahren (WTO, Rahmenverträge ) – Sie unterstützen die Hauptverantwortlichen bei
administrativen und vorbereitenden Aufgaben.
- Erfahrungen im Einkauf – Sie haben bereits Lead- oder Teillead-Rollen bei der Beschaffung von Möbeln und
Dienstleistungen übernommen.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten – Sie können klar und effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren.
- Analytisches Denken und Handeln – Sie sind in der Lage, komplexe Probleme zu analysieren und pragmatische Lösungen
zu entwickeln.
- Teamfähigkei t – Sie arbeiten gerne im Team und tragen aktiv zu einem positiven Arbeitsklima bei.
- Organisatorische Fähigkeiten und Planungskompetenzen – Sie sind gut darin, Aufgaben zu strukturieren und Projekte
effizient zu planen und umzusetzen.
Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten
Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, das Wert auf soziale und
Leadership-Kompetenzen legt. Sie werden Teil eines innovativen Umfelds, in dem Ihre Fähigkeiten und Ideen geschätzt
werden. Wir bieten Ihnen die Chance, sich weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg unserer Gruppe beizutragen.
chevron_right Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich
Diversität ist uns wichtig
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit,
schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und
Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein
faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg
werden nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen über die Abteilung Campus Services, finden Sie auf unserer Webseite www.ethz.ch/campus-services.
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Marko Obradovic, Tel. 044 632 87 31 oder E-Mail marko.obradovic@services.ethz.ch (keine
Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.
Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.
Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere
exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die
Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken
fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir
gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere
exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die
Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken
fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir
gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
50%-70%, Zürich, unbefristet
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Die Abteilung Campus Services unterstützt Lehre, Forschung und Verwaltung in den Bereichen Logistik, Mobilität und
Veranstaltungen. Sie stellt zudem ein umfassendes Informationsmanagement sowie die Orientierung an der ETH Zürich
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Stellenbeschreibung
Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an administrativen Aufgaben? Dann suchen wir genau Sie!
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administrativen Aufgaben und bringen Ihre Erfahrungen in Ausschreibungsverfahren ein. Ihre Hauptaufgabe ist es, den
reibungslosen Ablauf unserer operativen und administrativen Prozesse sicherzustellen.
Sie übernehmen die Bestandeskontrollen, Bedarfsmeldungen und Beschaffungen von Standardmobiliar im SAP. Sie
kontrollieren Rechnungen und erfassen diese für die Zahlung im SAP und ETHIS. Kleinaufträge wie Büromöblierungen und
Umzüge klären Sie ab und erfassen Aufträge sowie bereiten diese für DISPO im ACCESS und SAP vor. Sie stehen in Kontakt
mit Lieferanten für Offerten und führen Preisabgleiche der Standardartikel durch. Die Informationen bei Lagerartikeln
und den dazugehörigen Einkaufsstammdaten im SAP passen Sie an und verarbeiten Auftragsbestätigungen sowie Lieferscheine
weiter.
Im administrativen Bereich pflegen Sie die Stammdaten im SAP, legen Daten auf dem Laufwerk ab und tragen
Rechnungsinformationen in Excel-Listen ein. Sie kommunizieren mit Kunden und Lieferanten via Telefon, E-Mail und
Ticketsystem und sind die interne Anlaufstelle Inneneinrichtungen und Umzüge. Zudem unterstützen Sie bei
Ausschreibungsverfahren und übernehmen vorbereitende Aufgaben.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit Schwerpunkt Administration.
- Exzellente Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, Word und Outlook.
- Erfahrung mit SAP im Bereich Einkauf ist von Vorteil.
- Grundkenntnisse in Ausschreibungsverfahren (WTO, Rahmenverträge ) – Sie unterstützen die Hauptverantwortlichen bei
administrativen und vorbereitenden Aufgaben.
- Erfahrungen im Einkauf – Sie haben bereits Lead- oder Teillead-Rollen bei der Beschaffung von Möbeln und
Dienstleistungen übernommen.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten – Sie können klar und effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren.
- Analytisches Denken und Handeln – Sie sind in der Lage, komplexe Probleme zu analysieren und pragmatische Lösungen
zu entwickeln.
- Teamfähigkei t – Sie arbeiten gerne im Team und tragen aktiv zu einem positiven Arbeitsklima bei.
- Organisatorische Fähigkeiten und Planungskompetenzen – Sie sind gut darin, Aufgaben zu strukturieren und Projekte
effizient zu planen und umzusetzen.
Arbeitsort
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Wir bieten
Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, das Wert auf soziale und
Leadership-Kompetenzen legt. Sie werden Teil eines innovativen Umfelds, in dem Ihre Fähigkeiten und Ideen geschätzt
werden. Wir bieten Ihnen die Chance, sich weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg unserer Gruppe beizutragen.
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Diversität ist uns wichtig
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit,
schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und
Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein
faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg
werden nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen über die Abteilung Campus Services, finden Sie auf unserer Webseite www.ethz.ch/campus-services.
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Marko Obradovic, Tel. 044 632 87 31 oder E-Mail marko.obradovic@services.ethz.ch (keine
Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.
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Über die ETH Zürich
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exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die
Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken
fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir
gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere
exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die
Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken
fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir
gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.