Programmleiter:in (m/w/d) Finanzielle Transparenz und Steuerung (FITS) 80%-100%, Zürich, befristet
ETH Zürich
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Programmleiter:in (m/w/d) Finanzielle Transparenz und Steuerung (FITS)
80%-100%, Zürich, befristet
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Im Bereich des Vizepräsidenten Finanzen und Controlling suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine
führungsstarke, erfahrene Programmleitung für das neu zu lancierende strategische Programm "Finanzielle Transparenz und
Steuerung (FITS)“. Das bereichsübergreifende Programm ist in der Abteilung Controlling angesiedelt und soll die
finanziellen Geschäftsführungsprozesse der ETH Zürich unterstützen.
Das Programm umfasst drei Projekte: Die Optimierung des Controllings in der Verwaltung, die Weiterentwicklung des
Management Accountings sowie die Vereinfachung und Adjustierung der Werteflüsse.
Das Projekt "Optimierung des Controllings in der Verwaltung“ befasst sich mit der Standardisierung von Abläufen,
Aufgaben und Tools in Controlling-Prozessen. Zudem soll die fachliche Führung der dezentralen Controller durch den
Vizepräsidenten für Finanzen und Controlling geschärft werden. Im Projekt "Management Accounting“ wird das finanzielle
Steuerungsmodell der ETH Zürich weiterentwickelt. Weitere Schwerpunkte sind die Überarbeitung und Standardisierung der
Logiken der internen Leistungsverrechnung sowie die Entwicklung einheitlicher Pricing-Modelle für Dienstleistungen der
ETH Zürich. Im Projekt "Vereinfachung und Adjustierung der Werteflüsse“ ist das Ziel, die Abbildung der finanziellen
Werteflüsse zu vereinheitlichen, Standards in gleichartigen Bereichen umzusetzen und sinnvolle Vereinfachungen zu
realisieren.
Stellenbeschreibung
In dieser anspruchsvollen Programmleitungsfunktion übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Steuerung und
Koordination des Programms FITS hinsichtlich Terminen, Ressourcen und Inhalten. Sie erstellen und pflegen den
Programmplan, stellen die programmübergreifende Abstimmung und Kommunikation zwischen Projektverantwortlichen und
Stakeholdern sicher und überwachen die Fortschritte der jeweiligen Projekte. Dabei gewährleisten Sie eine effiziente
Zusammenarbeit zwischen den Projekten und sorgen für Transparenz über den Gesamtfortschritt des Programms.
Für das Projekt "Optimierung des Controllings in der Verwaltung“ übernehmen Sie zusätzlich die Projektleitung. In
enger Zusammenarbeit mit den Projektbeteiligten entwickeln Sie Prozess-Standards, optimieren die Systemlandschaft im
Controlling, erarbeiten einen standardisierten Aufgabenkatalog und konzipieren eine gezielte Weiterentwicklung der
Kompetenzen der Controller.
Profil
- Sie verfügen über einen Hochschulabschluss in betriebswirtschaftlicher oder technischer Richtung mit vertieften
Fachkenntnissen bzw. einer Weiterbildung im Bereich Controlling.
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung in den erwähnten Aufgaben sowie im Change-Management innerhalb heterogener
Organisationen mit.
- Sie sind eine überzeugende Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität, die proaktiv koordiniert und
sich rasch in komplexe Themen einarbeitet.
- Sie können fachliche und strategische Zusammenhänge in ihrer Vernetzung erkennen, analytisch durchdringen und
gemeinsam erarbeitete Lösungen umsetzen.
- Sie besitzen ausgeprägte Beratungskompetenzen, eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie strategisches Denken.
- Sie vernetzen sich schnell mit internen und externen Stakeholdern und arbeiten als empathischer,
durchsetzungsfähiger Teamplayer mit hoher Eigenverantwortung über Abteilungsgrenzen hinaus.
- Sie zeigen Offenheit für Neues und besitzen ein Flair für die Besonderheiten einer öffentlichen Bildungsinstitution.
- Sie verfügen über fundierte Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse.
- Erfahrungen im Business Partnering, im Bereich ERP Systeme und Finanzapplikationen (insbesondere SAP) sowie im
Management Accounting sind von Vorteil.
Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten
- Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt,
sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.
- Moderne Büroräumlichkeiten kombiniert mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, ist im Bereich des
Vizepräsidiums Finanzen und Controlling selbstverständlich.
- Freuen Sie sich auf ein spannendes Arbeitsumfeld mit verantwortungsvollen Tätigkeiten in einem kompetenten,
engagierten Team.
- Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen, wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des
ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen.
chevron_right Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich
Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit,
schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und
Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein
faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns
ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Diplome
- Arbeitszeugnisse
Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet, mit der Option zur Verlängerung.
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg
werden nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen über die Abteilung Controlling, finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Tekla
Kopcsai, E-Mail tekla.kopcsai@fc.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.
Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch
künstliche Intelligenz durchgeführt wird.
Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.
Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere
exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die
Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken
fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir
gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere
exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die
Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken
fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir
gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
80%-100%, Zürich, befristet
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Im Bereich des Vizepräsidenten Finanzen und Controlling suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine
führungsstarke, erfahrene Programmleitung für das neu zu lancierende strategische Programm "Finanzielle Transparenz und
Steuerung (FITS)“. Das bereichsübergreifende Programm ist in der Abteilung Controlling angesiedelt und soll die
finanziellen Geschäftsführungsprozesse der ETH Zürich unterstützen.
Das Programm umfasst drei Projekte: Die Optimierung des Controllings in der Verwaltung, die Weiterentwicklung des
Management Accountings sowie die Vereinfachung und Adjustierung der Werteflüsse.
Das Projekt "Optimierung des Controllings in der Verwaltung“ befasst sich mit der Standardisierung von Abläufen,
Aufgaben und Tools in Controlling-Prozessen. Zudem soll die fachliche Führung der dezentralen Controller durch den
Vizepräsidenten für Finanzen und Controlling geschärft werden. Im Projekt "Management Accounting“ wird das finanzielle
Steuerungsmodell der ETH Zürich weiterentwickelt. Weitere Schwerpunkte sind die Überarbeitung und Standardisierung der
Logiken der internen Leistungsverrechnung sowie die Entwicklung einheitlicher Pricing-Modelle für Dienstleistungen der
ETH Zürich. Im Projekt "Vereinfachung und Adjustierung der Werteflüsse“ ist das Ziel, die Abbildung der finanziellen
Werteflüsse zu vereinheitlichen, Standards in gleichartigen Bereichen umzusetzen und sinnvolle Vereinfachungen zu
realisieren.
Stellenbeschreibung
In dieser anspruchsvollen Programmleitungsfunktion übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Steuerung und
Koordination des Programms FITS hinsichtlich Terminen, Ressourcen und Inhalten. Sie erstellen und pflegen den
Programmplan, stellen die programmübergreifende Abstimmung und Kommunikation zwischen Projektverantwortlichen und
Stakeholdern sicher und überwachen die Fortschritte der jeweiligen Projekte. Dabei gewährleisten Sie eine effiziente
Zusammenarbeit zwischen den Projekten und sorgen für Transparenz über den Gesamtfortschritt des Programms.
Für das Projekt "Optimierung des Controllings in der Verwaltung“ übernehmen Sie zusätzlich die Projektleitung. In
enger Zusammenarbeit mit den Projektbeteiligten entwickeln Sie Prozess-Standards, optimieren die Systemlandschaft im
Controlling, erarbeiten einen standardisierten Aufgabenkatalog und konzipieren eine gezielte Weiterentwicklung der
Kompetenzen der Controller.
Profil
- Sie verfügen über einen Hochschulabschluss in betriebswirtschaftlicher oder technischer Richtung mit vertieften
Fachkenntnissen bzw. einer Weiterbildung im Bereich Controlling.
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung in den erwähnten Aufgaben sowie im Change-Management innerhalb heterogener
Organisationen mit.
- Sie sind eine überzeugende Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität, die proaktiv koordiniert und
sich rasch in komplexe Themen einarbeitet.
- Sie können fachliche und strategische Zusammenhänge in ihrer Vernetzung erkennen, analytisch durchdringen und
gemeinsam erarbeitete Lösungen umsetzen.
- Sie besitzen ausgeprägte Beratungskompetenzen, eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie strategisches Denken.
- Sie vernetzen sich schnell mit internen und externen Stakeholdern und arbeiten als empathischer,
durchsetzungsfähiger Teamplayer mit hoher Eigenverantwortung über Abteilungsgrenzen hinaus.
- Sie zeigen Offenheit für Neues und besitzen ein Flair für die Besonderheiten einer öffentlichen Bildungsinstitution.
- Sie verfügen über fundierte Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse.
- Erfahrungen im Business Partnering, im Bereich ERP Systeme und Finanzapplikationen (insbesondere SAP) sowie im
Management Accounting sind von Vorteil.
Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten
- Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt,
sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.
- Moderne Büroräumlichkeiten kombiniert mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, ist im Bereich des
Vizepräsidiums Finanzen und Controlling selbstverständlich.
- Freuen Sie sich auf ein spannendes Arbeitsumfeld mit verantwortungsvollen Tätigkeiten in einem kompetenten,
engagierten Team.
- Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen, wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des
ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen.
chevron_right Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich
Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit,
schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und
Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein
faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns
ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Diplome
- Arbeitszeugnisse
Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet, mit der Option zur Verlängerung.
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg
werden nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen über die Abteilung Controlling, finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Tekla
Kopcsai, E-Mail tekla.kopcsai@fc.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.
Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch
künstliche Intelligenz durchgeführt wird.
Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.
Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere
exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die
Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken
fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir
gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere
exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die
Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken
fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir
gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.