Junior Studienkoordinator:in (m/w/d) 50%-60%, Zürich, unbefristet
ETH Zürich
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Junior Studienkoordinator:in (m/w/d)
50%-60%, Zürich, unbefristet
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Das Departement Mathematik (D-MATH) ist eines von 16 Departementen der ETH Zürich mit rund 280 Mitarbeitenden. Zum
Lehrangebot des Departements gehören mehrere Bachelor- und Master-Programme in verschiedenen Fachrichtungen, sowie
Service-Lehrveranstaltungen für Studierende aus anderen Departementen der ETH Zürich.
Für die operative Koordination und Weiterentwicklung des Studienbetriebs am D-MATH sowie für die Fach- und
Mobilitätsberatung von Studierenden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n Junior Studienkoordinator:in
(m/w/d) mit einem Beschäftigungsgrad von 50-60%. Nach rund 3 Jahren nach Stellenantritt ist die Übernahme der
Studienkoordination in alleiniger Verantwortung vorgesehen, einhergehend mit einer Erhöhung des Beschäftigungsgrads auf
bis zu 100%. Bis zu diesem Zeitpunkt unterstützen Sie unseren derzeitigen Studienkoordinator und werden von ihm in Ihre
Aufgaben eingeführt. Dabei ist eine wichtige Aufgabe in den kommenden Jahren die Koordination der Einführung der
Projekte «PAKETH» sowie dem «Digitalen Campus» am D-MATH.
Stellenbeschreibung
Das Tätigkeitsprofil umfasst die folgenden 3 Rollen:
In Ihrer Rolle als Studienkoordinator:in am D-MATH ist es Ihre Aufgabe, reibungslose Abläufe im operativen
Studienbetrieb sicherzustellen und das operative Know-How am Departement in allen Bereichen der Lehre (Bachelor- und
Master-Studium sowie Doktoratsstudium) langfristig sicherzustellen. Sie bereiten Geschäfte des Studiendirektors vor,
unterstützen die Departementsleitung in allen lehrbezogenen Fragestellungen, und führen das Team der
Studienadministration am D-MATH, bestehend aus 3 Mitarbeitenden. Dabei interagieren Sie auch mit
Studienkoordinator:innen und der Studienadministration anderer Departemente, Dozierenden am D-MATH sowie zentralen
Stellen im Rektorat, um sowohl für die Studierenden als auch Dozierenden einen optimalen Studienbetrieb zu
gewährleisten. Sie übernehmen die Geschäftsführung für die Unterrichtskommission am D-MATH und vertreten das
Departement an allen relevanten Sitzungen und Informationsveranstaltungen des Rektorats. Eine weitere wichtige Aufgabe
ist die Weiterentwicklung von operativen Aspekten des Studienbetriebs am D-MATH und auch die Durchführung von
strategischen Projekten im Bereich der Lehre.
In Ihrer Rolle als Fachberater:in für den Bachelor- und Master-Studiengang in Mathematik übernehmen Sie die Beratung
von Studierenden im Hinblick auf Studienplanung, Fächerwahl und Reglementsfragen. Sie pflegen die Informationen zu den
Studiengängen auf der Website des Departements, bearbeiten Anrechnungsgesuche und orientieren Studierende und
Studieninteressierte an diversen Informationsveranstaltungen.
In Ihrer Rolle als Mobilitätsverantwortliche:r sind Sie verantwortlich für die Bewirtschaftung der
Austauschvereinbarungen mit anderen Hochschulen und die Administration der Austauschprogramme. Sie übernehmen die
Beratung und Information von Austauschstudierenden (Outgoing und Incoming), sowohl individuell als auch an
Informationsveranstaltungen. Des Weiteren prüfen Sie Studienpläne, Anrechnungsgesuche und Projektpläne im Rahmen eines
Austauschs und pflegen die öffentlichen Informationen auf der Website. Für all diese Tätigkeiten stehen Sie in Kontakt
mit der Mobilitätsstelle der ETH Zürich.
Nach Übernahme der Studienkoordination in alleiniger Verantwortung und entsprechender Erhöhung des Beschäftigungsgrads
macht die Studienkoordination den grössten Teil Ihrer Tätigkeit aus.
Profil
- Sie verfügen mindestens über einen Master-Abschluss in Mathematik, idealerweise haben Sie in Mathematik promoviert.
- Sie haben gute Kenntnisse des Studienbetriebs an der ETH Zürich, idealerweise auch des Studienbetriebs am D-MATH.
- Analytisches Denken und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Planungskompetenzen zählen zu Ihren
ausgewiesenen Stärken.
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit, Exaktheit und Zuverlässigkeit und Sie haben ein hohes
Qualitätsbewusstsein.
- Sie haben Freude an einer Schnittstellenfunktion, besitzen die dafür nötigen Kommunikationsfähigkeiten und finden
lösungsorientiert Kompromisse bei teilweise konträren Interessen.
- In der Zusammenarbeit und bei der Leitung der Studienadministration am D-MATH spielen Sie Ihre Führungsqualitäten
und Teamfähigkeit aus.
- Am Umgang mit Studierenden haben Sie Freude, Sie treten sicher und kompetent auf und besitzen ausgeprägte
Sozialkompetenzen.
- Sie zeigen Einsatzbereitschaft und Flexibilität, um auch temporär erhöhtes Arbeitsvolumen zu bewältigen, und
behalten in hektischen Zeiten stets den Überblick.
- Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit und wirken gerne in einem
internationalen Umfeld.
- Durch Ihre hohe IT-Affinität ist für Sie der professionelle Umgang mit gängigen Applikationen (MS Office) eine
Selbstverständlichkeit und die Einarbeitung in Spezialapplikationen stellt für Sie keine Herausforderung dar. Weitere
Erfahrungen im IT-Bereich (z.B. Programmierung) stellen ein zusätzliches Plus dar.
- Neben Ihren beruflichen Erfahrungen legen wir grossen Wert auf Engagement, Kreativität und Eigeninitiative und die
Motivation, den Studienbetrieb am D-MATH mitzugestalten sowie längerfristig weiterzuentwickeln.
Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten
Die ETH Zürich ist eine familienfreundliche Arbeitgeberin, bietet zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen
sowie einen Arbeitsplatz im Stadtzentrum von Zürich. Freuen Sie sich auf ein spannendes Arbeitsumfeld, kulturelle
Vielfalt sowie attraktive Angebote und Vergünstigungen.
chevron_right Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich
Diversität ist uns wichtig
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit,
schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und
Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein
faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse
- Diplome
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg
werden nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen über das Departement Mathematik finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Herr
Dr. Roland Prohaska, E-Mail roland.prohaska@math.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.
Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.
Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere
exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die
Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken
fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir
gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere
exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die
Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken
fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir
gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
50%-60%, Zürich, unbefristet
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Das Departement Mathematik (D-MATH) ist eines von 16 Departementen der ETH Zürich mit rund 280 Mitarbeitenden. Zum
Lehrangebot des Departements gehören mehrere Bachelor- und Master-Programme in verschiedenen Fachrichtungen, sowie
Service-Lehrveranstaltungen für Studierende aus anderen Departementen der ETH Zürich.
Für die operative Koordination und Weiterentwicklung des Studienbetriebs am D-MATH sowie für die Fach- und
Mobilitätsberatung von Studierenden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n Junior Studienkoordinator:in
(m/w/d) mit einem Beschäftigungsgrad von 50-60%. Nach rund 3 Jahren nach Stellenantritt ist die Übernahme der
Studienkoordination in alleiniger Verantwortung vorgesehen, einhergehend mit einer Erhöhung des Beschäftigungsgrads auf
bis zu 100%. Bis zu diesem Zeitpunkt unterstützen Sie unseren derzeitigen Studienkoordinator und werden von ihm in Ihre
Aufgaben eingeführt. Dabei ist eine wichtige Aufgabe in den kommenden Jahren die Koordination der Einführung der
Projekte «PAKETH» sowie dem «Digitalen Campus» am D-MATH.
Stellenbeschreibung
Das Tätigkeitsprofil umfasst die folgenden 3 Rollen:
In Ihrer Rolle als Studienkoordinator:in am D-MATH ist es Ihre Aufgabe, reibungslose Abläufe im operativen
Studienbetrieb sicherzustellen und das operative Know-How am Departement in allen Bereichen der Lehre (Bachelor- und
Master-Studium sowie Doktoratsstudium) langfristig sicherzustellen. Sie bereiten Geschäfte des Studiendirektors vor,
unterstützen die Departementsleitung in allen lehrbezogenen Fragestellungen, und führen das Team der
Studienadministration am D-MATH, bestehend aus 3 Mitarbeitenden. Dabei interagieren Sie auch mit
Studienkoordinator:innen und der Studienadministration anderer Departemente, Dozierenden am D-MATH sowie zentralen
Stellen im Rektorat, um sowohl für die Studierenden als auch Dozierenden einen optimalen Studienbetrieb zu
gewährleisten. Sie übernehmen die Geschäftsführung für die Unterrichtskommission am D-MATH und vertreten das
Departement an allen relevanten Sitzungen und Informationsveranstaltungen des Rektorats. Eine weitere wichtige Aufgabe
ist die Weiterentwicklung von operativen Aspekten des Studienbetriebs am D-MATH und auch die Durchführung von
strategischen Projekten im Bereich der Lehre.
In Ihrer Rolle als Fachberater:in für den Bachelor- und Master-Studiengang in Mathematik übernehmen Sie die Beratung
von Studierenden im Hinblick auf Studienplanung, Fächerwahl und Reglementsfragen. Sie pflegen die Informationen zu den
Studiengängen auf der Website des Departements, bearbeiten Anrechnungsgesuche und orientieren Studierende und
Studieninteressierte an diversen Informationsveranstaltungen.
In Ihrer Rolle als Mobilitätsverantwortliche:r sind Sie verantwortlich für die Bewirtschaftung der
Austauschvereinbarungen mit anderen Hochschulen und die Administration der Austauschprogramme. Sie übernehmen die
Beratung und Information von Austauschstudierenden (Outgoing und Incoming), sowohl individuell als auch an
Informationsveranstaltungen. Des Weiteren prüfen Sie Studienpläne, Anrechnungsgesuche und Projektpläne im Rahmen eines
Austauschs und pflegen die öffentlichen Informationen auf der Website. Für all diese Tätigkeiten stehen Sie in Kontakt
mit der Mobilitätsstelle der ETH Zürich.
Nach Übernahme der Studienkoordination in alleiniger Verantwortung und entsprechender Erhöhung des Beschäftigungsgrads
macht die Studienkoordination den grössten Teil Ihrer Tätigkeit aus.
Profil
- Sie verfügen mindestens über einen Master-Abschluss in Mathematik, idealerweise haben Sie in Mathematik promoviert.
- Sie haben gute Kenntnisse des Studienbetriebs an der ETH Zürich, idealerweise auch des Studienbetriebs am D-MATH.
- Analytisches Denken und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Planungskompetenzen zählen zu Ihren
ausgewiesenen Stärken.
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit, Exaktheit und Zuverlässigkeit und Sie haben ein hohes
Qualitätsbewusstsein.
- Sie haben Freude an einer Schnittstellenfunktion, besitzen die dafür nötigen Kommunikationsfähigkeiten und finden
lösungsorientiert Kompromisse bei teilweise konträren Interessen.
- In der Zusammenarbeit und bei der Leitung der Studienadministration am D-MATH spielen Sie Ihre Führungsqualitäten
und Teamfähigkeit aus.
- Am Umgang mit Studierenden haben Sie Freude, Sie treten sicher und kompetent auf und besitzen ausgeprägte
Sozialkompetenzen.
- Sie zeigen Einsatzbereitschaft und Flexibilität, um auch temporär erhöhtes Arbeitsvolumen zu bewältigen, und
behalten in hektischen Zeiten stets den Überblick.
- Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit und wirken gerne in einem
internationalen Umfeld.
- Durch Ihre hohe IT-Affinität ist für Sie der professionelle Umgang mit gängigen Applikationen (MS Office) eine
Selbstverständlichkeit und die Einarbeitung in Spezialapplikationen stellt für Sie keine Herausforderung dar. Weitere
Erfahrungen im IT-Bereich (z.B. Programmierung) stellen ein zusätzliches Plus dar.
- Neben Ihren beruflichen Erfahrungen legen wir grossen Wert auf Engagement, Kreativität und Eigeninitiative und die
Motivation, den Studienbetrieb am D-MATH mitzugestalten sowie längerfristig weiterzuentwickeln.
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Wir bieten
Die ETH Zürich ist eine familienfreundliche Arbeitgeberin, bietet zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen
sowie einen Arbeitsplatz im Stadtzentrum von Zürich. Freuen Sie sich auf ein spannendes Arbeitsumfeld, kulturelle
Vielfalt sowie attraktive Angebote und Vergünstigungen.
chevron_right Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich
Diversität ist uns wichtig
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit,
schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und
Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein
faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse
- Diplome
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg
werden nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen über das Departement Mathematik finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Herr
Dr. Roland Prohaska, E-Mail roland.prohaska@math.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.
Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.
Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere
exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die
Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken
fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir
gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere
exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die
Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken
fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir
gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.