Informationsspezialist:in (m/w/d) 60%, Zürich, befristet
ETH Zürich
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Informationsspezialist:in (m/w/d)
60%, Zürich, befristet
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Die ETH-Bibliothek fördert Wissen, unterstützt Forschung und Lehre und macht als vertrauenswürdige Institution die
Welt von gestern, heute und morgen für dich besser begreifbar. Für das Team Research Collection suchen wir per 1.
Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine:n Informationsspezialist:in, vorerst befristet bis zum 31.12.2027.
Stellenbeschreibung
Als Teil des Teams Research Collection trägst du gemeinsam mit deinen Teamkolleg:innen dazu bei, dass die
Forschungsergebnisse der ETH Zürich weltweit sichtbar und frei zugänglich sind.
- Du bist für die Prüfung, Freischaltung und Qualitätssicherung von Open-Access-Publikationen sowie von
Publikationsnachweisen in der Research Collection, dem Open-Access-Repository der ETH Zürich, verantwortlich
- Du unterstützt die Forschenden und das administrative Personal der ETH Zürich bei der Eingabe von Publikationen
sowie bei der Umsetzung von Open-Access-Regelungen der Verlage und Forschungsförderer
- Du engagierst dich bei der systematischen Datenbereinigung und übernimmst weiterführende Aufgaben im
Metadatenmanagement wie z.B. Datenanalysen, das Erstellen und Testen von Metadatenmappings sowie die Mitarbeit in
Arbeitsgruppen
- Du beantwortest oder triagierst Supportanfragen per E-Mail und Telefon und beteiligst Dich je nach Interesse an
Vermittlungsformaten zu Themen rund um die Research Collection, wie Coffee Lectures oder dem Beratungsangebot «Book a
Librarian»
Profil
- Gute Recherchekenntnisse sowie Kenntnisse in bibliographischen Datenformaten, Metadatenstandards, PID-Systemen und
Normdaten
- Berufserfahrung im wissenschaftlichen Bibliothekswesen und Grundkenntnisse im Bereich Open Access
- Kundenorientierung und Geschick in der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Erfahrung mit der Programmierung einfacher Skripte, z.B. mit Python
- Bachelorabschluss im Bereich Informationswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten
- Eine spannende Tätigkeit im Bereich Open Science an der Schnittstelle zwischen Kundensupport und Backoffice
- Die Möglichkeit, Teil eines Teams zu werden, das in engem Austausch miteinander arbeitet und gerne gemeinsam nach
Lösungen sucht
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und eine aktive Förderung der Aus- und Weiterbildung
- Jahresarbeitszeit und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Wir leben: Lifelong Learning
- Vergünstigungen wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung etc.,
attraktive Vorsorgeleistungen
chevron_right Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich
Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit,
schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und
Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein
faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns
ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
- Motivationsschreiben
- Diplome
- Arbeitszeugnisse
Bitte bewirb dich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg
werden nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen über die ETH-Bibliothek findest du auf unserer Webseite. Für weitere Auskünfte wende dich bitte
ab 18.11.2025 an Barbara Hirschmann, Leitung E-Publishing, E-Mail: barbara.hirschmann@library.ethz.ch oder ab sofort
bis zum 17.11.2025 an Madeleine Fritschi, E-Mail: madeleine.fritschi@library.ethz.ch.
Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch
künstliche Intelligenz durchgeführt wird.
Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.
Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere
exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die
Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken
fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir
gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere
exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die
Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken
fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir
gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
60%, Zürich, befristet
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Die ETH-Bibliothek fördert Wissen, unterstützt Forschung und Lehre und macht als vertrauenswürdige Institution die
Welt von gestern, heute und morgen für dich besser begreifbar. Für das Team Research Collection suchen wir per 1.
Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine:n Informationsspezialist:in, vorerst befristet bis zum 31.12.2027.
Stellenbeschreibung
Als Teil des Teams Research Collection trägst du gemeinsam mit deinen Teamkolleg:innen dazu bei, dass die
Forschungsergebnisse der ETH Zürich weltweit sichtbar und frei zugänglich sind.
- Du bist für die Prüfung, Freischaltung und Qualitätssicherung von Open-Access-Publikationen sowie von
Publikationsnachweisen in der Research Collection, dem Open-Access-Repository der ETH Zürich, verantwortlich
- Du unterstützt die Forschenden und das administrative Personal der ETH Zürich bei der Eingabe von Publikationen
sowie bei der Umsetzung von Open-Access-Regelungen der Verlage und Forschungsförderer
- Du engagierst dich bei der systematischen Datenbereinigung und übernimmst weiterführende Aufgaben im
Metadatenmanagement wie z.B. Datenanalysen, das Erstellen und Testen von Metadatenmappings sowie die Mitarbeit in
Arbeitsgruppen
- Du beantwortest oder triagierst Supportanfragen per E-Mail und Telefon und beteiligst Dich je nach Interesse an
Vermittlungsformaten zu Themen rund um die Research Collection, wie Coffee Lectures oder dem Beratungsangebot «Book a
Librarian»
Profil
- Gute Recherchekenntnisse sowie Kenntnisse in bibliographischen Datenformaten, Metadatenstandards, PID-Systemen und
Normdaten
- Berufserfahrung im wissenschaftlichen Bibliothekswesen und Grundkenntnisse im Bereich Open Access
- Kundenorientierung und Geschick in der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Erfahrung mit der Programmierung einfacher Skripte, z.B. mit Python
- Bachelorabschluss im Bereich Informationswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten
- Eine spannende Tätigkeit im Bereich Open Science an der Schnittstelle zwischen Kundensupport und Backoffice
- Die Möglichkeit, Teil eines Teams zu werden, das in engem Austausch miteinander arbeitet und gerne gemeinsam nach
Lösungen sucht
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und eine aktive Förderung der Aus- und Weiterbildung
- Jahresarbeitszeit und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Wir leben: Lifelong Learning
- Vergünstigungen wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung etc.,
attraktive Vorsorgeleistungen
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Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit,
schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und
Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein
faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns
ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
- Motivationsschreiben
- Diplome
- Arbeitszeugnisse
Bitte bewirb dich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg
werden nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen über die ETH-Bibliothek findest du auf unserer Webseite. Für weitere Auskünfte wende dich bitte
ab 18.11.2025 an Barbara Hirschmann, Leitung E-Publishing, E-Mail: barbara.hirschmann@library.ethz.ch oder ab sofort
bis zum 17.11.2025 an Madeleine Fritschi, E-Mail: madeleine.fritschi@library.ethz.ch.
Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch
künstliche Intelligenz durchgeführt wird.
Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.
Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere
exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die
Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken
fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir
gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere
exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die
Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken
fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir
gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.