Doktoratskoordinator:in für Literaturwissenschaften -80%
Universität Zürich
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Dekanat Philosophische Fakultät
Doktoratskoordinator:in für Literaturwissenschaften 80 %
Stellenantritt 01.08.2026, unbefristet
Die Philosophische Fakultät der Universität Zürich zeichnet sich durch das schweizweit breiteste Angebot an geistes-
und sozialwissenschaftlichen Studienprogrammen aus. Als Abteilung des Dekanats unterstützt die Graduiertenschule die
rund 1'200 Doktorierenden der Fakultät und übernimmt organisatorische und administrative Aufgaben rund um das Doktorat.
Aufgaben
Als Doktoratskoordinator:in für die Doktoratsfächer der Literaturwissenschaften sind Sie verantwortlich für die
Beratung der Doktorierenden in diesen Fächern. Im Team mit den anderen Doktoratskoordinierenden unterstützen Sie zudem
die Geschäftsstelle und den Fachausschuss der Graduiertenschule bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Beratung der Doktorierenden und Betreuungspersonen in rechtlichen und administrativen Fragen des Doktorats von der
Zulassung bis zur Publikation der Dissertation
- Unterstützung der Doktorierenden und Betreuungspersonen in Konfliktsituationen
- Koordination und Qualitätssicherung des Lehrangebots der zugeordneten Doktoratsfächer in Zusammenarbeit mit dem
Fachausschuss
- Organisation und fallweise Leitung sowie selbständige Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen
- Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Aufbereitung von Informationen
- Finanzielle Planung und Kontrolle des Lehrangebots, Abwicklung der Spesen und Lehranstellungen in Zusammenarbeit mit
den zuständigen Abteilungen der UZH
- Unterstützung der Geschäftsstelle der Graduiertenschule bei der Erfüllung ihrer Aufgaben
Profil
Wir wünschen uns eine selbstständig, zuverlässig und ergebnisorientiert arbeitende Persönlichkeit, die es schätzt,
ihren Arbeitsablauf selbst zu gestalten. Sie verfügen über eine abgeschlossene Promotion in Literaturwissenschaften und
Berufserfahrung in Hochschulverwaltung, Studienberatung sowie Lehrplanung. Wir erwarten sehr gute Deutsch- und
Englischkenntnisse, Kenntnisse in Französisch, Italienisch oder Spanisch sind von Vorteil. Ebenso haben Sie einen
sicheren Umgang mit Datenbanken (insbesondere FileMaker) und Microsoft 365. Da Sie eine Schnittstellenfunktion ausüben
werden, sind ausgeprägte Sozial-, Kommunikations- und Organisationskompetenzen sowie Teamfähigkeit und
Vertrauenswürdigkeit für uns ebenfalls sehr wichtig.
Information zur Bewerbung
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Diplome und Arbeitszeugnisse) bis
spätestens 18. Januar 2026 als integrale PDF-Datei ein.
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Wir bieten
Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
Mehr Lernen und Entwicklung
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Mehr Verpflegung
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
Mehr Gesundheit
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
Mehr Vergünstigungen
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen
Mehr Anstellungsbedingungen
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
Mehr International Services
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
Mehr Standorte
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
Mehr
Arbeitsort
Dekanat Philosophische Fakultät
Rämistrasse 69, 8001 Zürich, Schweiz
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Dr. Milena GuthörlGeschäftsstellenleitung Graduiertenschule Kontaktformular
Kontaktanfrage an: Dr. Milena Guthörl
Name *E-Mail-Adresse *Frage *Ich akzeptiere hiermit die DatenschutzerklärungSenden Danke für Ihre Mitteilung. Wir
melden uns in Kürze bei Ihnen. Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in
verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in
verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr
Doktoratskoordinator:in für Literaturwissenschaften 80 %
Stellenantritt 01.08.2026, unbefristet
Die Philosophische Fakultät der Universität Zürich zeichnet sich durch das schweizweit breiteste Angebot an geistes-
und sozialwissenschaftlichen Studienprogrammen aus. Als Abteilung des Dekanats unterstützt die Graduiertenschule die
rund 1'200 Doktorierenden der Fakultät und übernimmt organisatorische und administrative Aufgaben rund um das Doktorat.
Aufgaben
Als Doktoratskoordinator:in für die Doktoratsfächer der Literaturwissenschaften sind Sie verantwortlich für die
Beratung der Doktorierenden in diesen Fächern. Im Team mit den anderen Doktoratskoordinierenden unterstützen Sie zudem
die Geschäftsstelle und den Fachausschuss der Graduiertenschule bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Beratung der Doktorierenden und Betreuungspersonen in rechtlichen und administrativen Fragen des Doktorats von der
Zulassung bis zur Publikation der Dissertation
- Unterstützung der Doktorierenden und Betreuungspersonen in Konfliktsituationen
- Koordination und Qualitätssicherung des Lehrangebots der zugeordneten Doktoratsfächer in Zusammenarbeit mit dem
Fachausschuss
- Organisation und fallweise Leitung sowie selbständige Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen
- Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Aufbereitung von Informationen
- Finanzielle Planung und Kontrolle des Lehrangebots, Abwicklung der Spesen und Lehranstellungen in Zusammenarbeit mit
den zuständigen Abteilungen der UZH
- Unterstützung der Geschäftsstelle der Graduiertenschule bei der Erfüllung ihrer Aufgaben
Profil
Wir wünschen uns eine selbstständig, zuverlässig und ergebnisorientiert arbeitende Persönlichkeit, die es schätzt,
ihren Arbeitsablauf selbst zu gestalten. Sie verfügen über eine abgeschlossene Promotion in Literaturwissenschaften und
Berufserfahrung in Hochschulverwaltung, Studienberatung sowie Lehrplanung. Wir erwarten sehr gute Deutsch- und
Englischkenntnisse, Kenntnisse in Französisch, Italienisch oder Spanisch sind von Vorteil. Ebenso haben Sie einen
sicheren Umgang mit Datenbanken (insbesondere FileMaker) und Microsoft 365. Da Sie eine Schnittstellenfunktion ausüben
werden, sind ausgeprägte Sozial-, Kommunikations- und Organisationskompetenzen sowie Teamfähigkeit und
Vertrauenswürdigkeit für uns ebenfalls sehr wichtig.
Information zur Bewerbung
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Diplome und Arbeitszeugnisse) bis
spätestens 18. Januar 2026 als integrale PDF-Datei ein.
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Wir bieten
Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
Mehr Lernen und Entwicklung
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Mehr Verpflegung
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
Mehr Gesundheit
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
Mehr Vergünstigungen
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen
Mehr Anstellungsbedingungen
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
Mehr International Services
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
Mehr Standorte
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
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Arbeitsort
Dekanat Philosophische Fakultät
Rämistrasse 69, 8001 Zürich, Schweiz
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verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html
Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
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verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für
Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr
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