Assistant(e) Administratif(ve) (Senior) (F/H/D) 80%

Relever les défis de notre temps

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Nous recherchons pour notre Business Unit « Services » basé à Neuchâtel notre futur(e) Assistant(e) Adminsitratif(ve)
(Senior).

Votre mission

Vous apportez votre soutien administratif au CDIO/CFO en le/la déchargeant des tâches administratives et
opérationnelles. Vous organisez le secrétariat, gérez l’agenda et organisez les événements en lien avec les
fonctions/tâches spécifiques. Vous êtes également responsables du suivi des tâches administratives en lien avec les
domaines spécifiques de la finance/digitalisation/informatique.

Vos responsabilités

Gestion des assurances

- Suivi des bases de données des contrats d’assurance (type, compagnie, date de début/fin, montant), des échéances et
déclaration de sinistres

Facturation & budget

- Gestion des workflows liés à la facturation (CFO)
- Vérification, validation et suivi des paiements
- Elaboration du forecast et des budgets sous la responsabilité du CDIO

Organisation d’événements (internes ou externes) et de voyages

- Gestion logistique
- Suivi budgétaire
- Invitations et inscriptions

Dossiers d’investissements

- Création et suivi des projets d’investissement
- Gestion documentaire associée
- Workflow d’approbation et suivi de l’état d’avancement